Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, führend in der deutschen IT- und Ingenieurbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Teamkultur und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung beim Deutschlernen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state‑of‑the‑art electronics, and future‑oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in‑house innovation projects as well as research & development. Renowned companies from a wide range of German industries place their trust in us - demonstrating the outstanding expertise and commitment of our engineers.
Standort: Kassel, Deutschland
Bereich: Verteidigung
Typ: Vollzeit
Aufgaben:
- Organisieren des Sekretariats, einschließlich Koordination und Überwachung der sekretariatsbezogenen Abläufe
- Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder internem Transport
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Geschäftsreiseanträgen, Genehmigungen und Spesenabrechnungen in SAP
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Meetings (intern und extern); Organisation von Reisen (Hotels, Flüge, Mietwagen usw.); Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teilweise nach Vorgaben
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen in Deutsch und Englisch
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung des sekretariatsbezogenen Ablagesystems
- Protokollführung während Meetings
- Erstellung von Richtlinien für Sekretärinnen im zugewiesenen Bereich
- Technische Unterstützung und Assistenz der Vorgesetzten
- Unterstützung der Vorgesetzten in Projekten oder Durchführung kleiner interner Projekte
- Durchführung von Recherchen, Auswertung und Organisation von Inhalten sowie Vorbereitung von Materialien für Entscheidungsfindungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle
- Zusätzliche Qualifikationen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung oder einem spezialisierten Bereich innerhalb der zugewiesenen Organisationseinheit
- Erfahrung in der Unterstützung und Leitung von Projekten
- Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Starke organisatorische Fähigkeiten, auch unter hohem Druck
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Starke Kundenorientierung
- Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Reisebereitschaft weltweit
Vorteile:
- Beitritt zu einem kosmopolitischen und international gemischten Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
- Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
- Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen.
- Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
- Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teamaufbaus und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Daher bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an.
Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: NAXCON GmbH
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der pulsierenden Stadt Freiburg ansässig ist und sich durch ein internationales Team sowie eine offene und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, regelmäßigen Teamevents und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, das die Wertschätzung für ihre Expertise widerspiegelt. Zudem bietet das Unternehmen eine feste Ansprechperson, die während der gesamten Beschäftigung Unterstützung bietet, und fördert aktiv die Verbesserung der Deutschkenntnisse seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von NAXCON auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Technologien von NAXCON. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei NAXCON informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu NAXCON passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das zeigt uns, dass du für die Position geeignet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über NAXCON GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NAXCON GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Assistenzjobs zu erläutern.
✨Sprich über deine SAP- und MS Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP und MS Office wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
