Buyer (Software) – Operational Procurement EA-1336

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development. Renowned companies from a wide range of German industries place their trust in us - demonstrating the outstanding expertise and commitment of our engineers.

Position Overview

Die Rolle konzentriert sich auf den operativen Einkauf von Software und verwandten Dienstleistungen, um eine transparente Handhabung der Beschaffungen, die Einhaltung kommerzieller Standards und die Ausrichtung an den organisatorischen Anforderungen sicherzustellen. Die Position unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Beschaffungsprozessen für Dienstleistungen, einschließlich der Bewertung von Anbietern und dem Vertragsmanagement.

Key Responsibilities

• Durchführung von Dienstleistungs-Minikompetitionen und Angebotsanfragen im Softwarebereich.
• Beratung interner Abteilungen zu Beschaffungsprozessen und Überprüfung der von den Stakeholdern eingereichten Bewertungen.
• Vorbereitung von Beschaffungsdokumentationen für neue Anforderungen, Klärung von Details mit internen Einkäufern und relevanten Abteilungen.
• Veröffentlichung und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in digitalen Beschaffungstools.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Fristen und Vorschriften während des gesamten Beschaffungszyklus.
• Antwort auf Anfragen von Anbietern in Abstimmung mit internen Teams.
• Überprüfung formeller Angebote, Eignung, Preisgestaltung und Vertragselemente.
• Vorbereitung von Bewertungsmaterialien und Anforderung fehlender Dokumente von Anbietern nach Bedarf.

Requirements

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig; alternativ anerkannte IT-Ausbildung oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Sektor.
• Praktische Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und Beschaffungssystemen (SRM).
• Fließend in Deutsch (C1) und Englisch (B1) gemäß den CEFR-Standards.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Softwareeinkauf, IT-Einkauf oder Lizenzmanagement.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit EU-weiten Beschaffungsrichtlinien und Ausschreibungsprozessen.
• Starke Teamarbeit, professionelle Kommunikation und klare Ausdrucksfähigkeiten.

Soft Skills

• Ausgezeichnete Zusammenarbeit und Teamfähigkeit.
• Angemessenes professionelles Verhalten und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Klare und präzise mündliche und schriftliche Kommunikation.

What we offer

• Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können: ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb stellen wir einen engagierten Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihnen während Ihrer Beschäftigung bei uns Anleitung und Unterstützung bietet.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teambuildings und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.