Expert Business Integration EA-1339

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Position: Expert Business Integration

Location: Meckenheim, Bonn (One person will be hired for each location)

Field: Defence

Type: Full-time/40% Remote

Project / Department Overview

Die Rolle unterstützt IT-Projekte durch die Durchführung von Risiko- und Qualitätsmanagement-Aktivitäten in mittelgroßen und komplexen Projektumgebungen. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Projektauftraggebern und anderen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Risiken identifiziert, bewertet, kontrolliert und ordnungsgemäß berichtet werden, während auch das Qualitätsmanagement und die Projektgovernance-Prozesse unterstützt werden.

Der Expert Business Integration-Spezialist trägt zur erfolgreichen Planung, Steuerung und Lieferung von Digitalisierungs- und IT-Projekten bei, indem er ein strukturiertes Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Dokumentationsüberprüfung und kontinuierliche Verbesserung der projektbezogenen Prozesse sicherstellt.

Responsibilities

• Durchführung von Risiko- und Qualitätsmanagement innerhalb von IT-Projekten.
• Kontinuierliche Analyse und Identifizierung potenzieller Projektrisiken.
• Identifizierung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Programmen.
• Bewertung von Risiken sowohl quantitativ als auch qualitativ.
• Definition, Implementierung und Überwachung von Risikominderungsmaßnahmen.
• Berichterstattung und Pflege von Risiken in vordefinierten Risikomanagement-Tools, wie R2C oder vergleichbaren Systemen.
• Eigenständige Entwicklung und Präsentation empfohlener Maßnahmen, einschließlich ordnungsgemäßer Nachverfolgung und Kontrolle.
• Planung, Organisation und Durchführung von Risiko-Workshops.
• Unterstützung der Weiterentwicklung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen innerhalb von Projekten.
• Planung und Durchführung von Qualitätsmanagement-Aktivitäten.
• Kontinuierliche Überprüfung eigener Aktivitäten und Projektergebnisse gemäß internen Projekt- und Qualitätsrichtlinien.
• Unterstützung von Projektmanagern und Projektauftraggebern bei der Durchführung von Qualitätstoren.
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Projektbesprechungen.
• Überprüfung von Projektergebnissen und Projektdokumentationen aus technischer und inhaltlicher Sicht.
• Überprüfung der Konsistenz, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation.
• Unterstützung von Projektmanagern bei der Planung und Steuerung von mittelgroßen und komplexen Projekten.
• Beitrag zur Dokumentation des Änderungsmanagements und zu Qualitätssicherungsaktivitäten.
• Arbeiten mit Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Office und MS Project.

Required Qualifications

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem anderen IT-bezogenen Bereich.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder anerkannte IT-Berufsausbildung in Kombination mit relevanter Berufserfahrung.
• Wenn kein Hochschulabschluss vorliegt, sind mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Kenntnisse der gängigen Projektmanagementstandards.
• Zertifizierung im Projektmanagement, wie IPMA Level D oder eine gleichwertige Zertifizierung.

Required Professional Experience

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Projektteammitglied oder Berater im Bereich Digitalisierung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektleitung.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Risikomanagement.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung mit Risikomanagement-Tools, wie R2C oder vergleichbaren Tools.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere in:
• Technische und inhaltliche Überprüfung von Projektdokumenten.
• Dokumentation des Änderungsmanagements.
• Unterstützung von Projekten während der Qualitätstore.
• Überprüfung der Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation.
• Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Jira oder vergleichbaren Tools.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung mit Microsoft Office.
• Praktische Kenntnisse von MS Project.

Language Requirements

• Deutsch: C1-Niveau gemäß CEFR.
• Englisch: B1-Niveau gemäß CEFR.

Proof of language skills may be provided through a certificate, reference, self-declaration, or equivalent evidence. Native speakers are exempt from providing separate proof for the respective language.

Project Reference Requirements

Wenn Projektreferenzen erforderlich sind, sollten sie die folgenden Informationen enthalten:

• Branche
• Projekttitel
• Kurze Projektbeschreibung
• Servicezeitraum im Format Monat/Jahr
• FTE-Zuweisung
• Detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Kandidaten im Projekt

Projektreferenzen sollten nur berücksichtigt werden, wenn der Auftrag mindestens 6 Monate gedauert hat und der Kandidat mit mindestens 0,6 FTE zugewiesen war.

Required Soft Skills

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und angemessener Kommunikationsstil.
• Klare und strukturierte verbale Ausdrucksweise.
• Serviceorientierte Denk- und Verhaltensweise.
• Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein in der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Workshops und Projektbesprechungen zu moderieren.
• Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Risiken, Abhängigkeiten und Empfehlungen klar an Projektstakeholder zu kommunizieren.

What we offer

• Beitreten Sie einem kosmopolitischen und international gemischten Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, um ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einzubringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können, egal ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb weisen wir einen festen Ansprechpartner zu, der Ihnen während Ihrer Beschäftigung bei uns Unterstützung bietet.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Genießen Sie regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teambuildings und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.