Export Control Officer (m/w/d)

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state‑of‑the‑art electronics, and future‑oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in‑house innovation projects as well as research & development.

Position: Export Control Officer

Location: Penzberg, Germany

Field: Defence

Type: Full‑time

Tasks

• Als erfahrener Exportkontrollbeauftragter stellen Sie sicher, dass alle Zoll-, Export- und waffenrechtlichen Prozesse gesetzeskonform abgewickelt werden.
• Verantwortlich für die Einhaltung der Exportkontrollgesetze (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetzes (KrWaffKontrG) und der Zollvorschriften sowohl intern als auch standortübergreifend.
• Klärung, Beratung und Bewertung von Genehmigungsfragen im Zusammenhang mit der Exportkontrolle.
• Verantwortlich für das Lizenzmanagement, einschließlich Antragstellung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderungen, Erneuerungen und Überwachung der Bedingungen für Lizenzen und andere Mitteilungen.
• Verantwortlich für die Bewertung, Genehmigung und Dokumentation aller Geschäftstransaktionen im Hinblick auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US), das KrWaffKontrG und die Zollbestimmungen.
• Zusammenarbeit und Sicherstellung der Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten im Genehmigungsprozess, einschließlich der relevanten Genehmigungsbehörden (z.B. BAFA, BMWE, BMVg, etc.).
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von offiziellen Prüfungen (z.B. Außenwirtschaftsprüfungen).
• Pflege des Kriegswaffenregisters und Überwachung von Beständen und Dokumentationen sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen.
• Überwachung der exportkontrollrechtlichen Gesetzgebung auf Aktualisierungen und gegebenenfalls Umsetzung geänderter Anforderungen.
• Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, einschließlich der Erstellung von Richtlinien und Anweisungen.
• Gestaltung und Durchführung zielgruppenspezifischer Schulungen und anderer Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Berichterstattung an den Exportmanager.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Außenhandel oder Zollrecht oder vergleichbarem Feld.
• Relevante Fachkenntnisse in nationalen und internationalen Exportvorschriften, einschließlich des Kriegswaffenkontrollgesetzes und des Zollrechts.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Verteidigungstechnologie und gute Produktkenntnisse.
• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen.
• Erfahrung in der Strukturierung von Prozessen.
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken.
• Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Reisebereitschaft.

What we offer

• Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, um ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einzubringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners innerhalb des Unternehmens.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Unsere Ingenieure können sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir glauben an die Kraft des Teamaufbaus und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind.