Professional Operations Specialist EA-1256

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality.

Die Position des Professional Operations Specialist unterstützt die operativen Teams in der Druckproduktion, Dokumentenverarbeitung und Versandaktivitäten. Die Rolle umfasst die praktische Bedienung von Produktionssystemen, die Koordination von Arbeitsabläufen, Qualitätssicherung und die fristgerechte Erledigung der zugewiesenen Servicepakete. Die Position erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortung und physischer Belastbarkeit.

Aufgabenbereich / Hauptverantwortlichkeiten:

• Produktion von Druckerzeugnissen, einschließlich Einpacken und Versandvorbereitung
• Bedienung von Hochleistungsdrucksystemen und automatisierten Verpackungsanlagen
• Durchführung der digitalen Portoverarbeitung für Brief- und Dokumentensendungen
• Leistung kunden-spezifischer Nachbearbeitungs- und Veredelungsaktivitäten
• Durchführung aller notwendigen Maßnahmen zur Gewährleistung eines korrekten, sicheren und fristgerechten Versands
• Unabhängige Unterstützung der zugewiesenen operativen Themen durch Problemerkennung, Analyse und Umsetzung geeigneter Lösungen
• Überwachung laufender Aufgaben und Projekte, einschließlich Fortschrittsverfolgung
• Organisation, Pflege und Dokumentation der erforderlichen Aufzeichnungen und Nachweise
• Sicherstellung einer frist- und bedarfsorientierten Erledigung der vereinbarten Serviceleistungen
• Bereitschaft, unter Druck zu arbeiten und körperlich anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen, wenn erforderlich

Qualifikationen & Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen, handwerklichen oder kaufmännischen Bereich (mindestens dreijährige Ausbildung)
• Mindestens zwei (2) Jahre Berufserfahrung nach Abschluss der Berufsausbildung mit kontinuierlicher und substantieller Beteiligung an relevanten operativen Aufgaben
• Kenntnisse im Mediendesign oder in Dokumentenlayoutprozessen
• Versierter Umgang mit IT-Kenntnissen auf Anwenderniveau, insbesondere in Standard-Office-Software (z.B. Microsoft Office-Anwendungen)
• Erfahrung im Umgang mit produktionsbezogener Dokumentation und operativen Aufzeichnungen
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Starke Teamfähigkeit und kooperative Denkweise
• Professionelles Auftreten und angemessenes zwischenmenschliches Verhalten
• Klare und selbstbewusste verbale Kommunikationsfähigkeiten

Zusätzliche Anforderungen:

• Fähigkeit, gültige Zertifikate oder gleichwertige Nachweise für erforderliche Qualifikationen vorzulegen, wo zutreffend
• Alternative Nachweise können akzeptiert werden, wenn eine formale Zertifizierung nicht fehlerfrei bereitgestellt werden kann, sofern die Gleichwertigkeit nachgewiesen werden kann
• Alle angegebenen Erfahrungsvoraussetzungen müssen sich auf eine kontinuierliche berufliche Tätigkeit während des Zeitraums unmittelbar vor der Bewerbung beziehen

Was wir bieten:

• Ein internationales und vielfältiges Team: Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbesserung Ihrer Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Fester Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners innerhalb des Unternehmens.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Unsere Ingenieure können sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambeziehungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.