Associate IT Expert (Order Management & Logistics)

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Position Overview

Der Associate IT Expert unterstützt die Auftragsmanagementaktivitäten innerhalb einer Hardware-Lieferkette und Logistikumgebung. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordination, Verarbeitung und Verfolgung von Bestellungen über die gesamte operative Logistikkette für IT-bezogene Komponenten, während eine genaue Dokumentation, reibungslose Kommunikation und kontinuierliche Prozessverbesserung sichergestellt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Erstellen, Verarbeiten und Verfolgen von Bestellungen im Zusammenhang mit IT-Komponenten.
• Planen und Verwalten eingehender Bestellungen auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis.
• Koordinieren und Ausführen logistischer Aktivitäten über die gesamte operative Lieferkette.
• Pflegen und Archivieren von bestellbezogenen Daten für Rollout-, Rollback- und Umzugsprozesse.
• Vorbereiten von Betriebsberichten über Bestellvolumina und den Status der Auftragsbearbeitung.
• Identifizieren und Vorschlagen von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen im Auftragsmanagement, bei Werkzeugen und Verfahren.
• Kommunikation per Telefon mit internen Prozessbeteiligten und externen Logistikpartnern.
• Unterstützen von Inventaraktivitäten und Helfen bei der Lösung inventarbezogener Probleme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einem logistischen Umfeld kombiniert mit geschäftsbezogenen Aufgaben.
• Kenntnisse eines Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystems, wie SAP MM oder SAP SD.
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Visio, Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Berufserfahrung

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem logistischen Umfeld und verwandten Geschäftstätigkeiten, einschließlich Bedarfsplanung, Beschaffungsaktivitäten und Auftragserstellung im System.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Koordination logistischer Abläufe.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Problemmanagement im Zusammenhang mit Logistikprozessen, einschließlich Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern, Beschwerdemanagement und Plausibilitätsprüfungen.

Schlüsselkompetenzen

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und angemessener Kommunikationsstil.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die Arbeitslast verantwortungsbewusst zu verwalten.

Zusätzliche Informationen

• Reisebereitschaft, wie es die Rolle erfordert.
• Hybrides Arbeitsmodell mit einem durchschnittlichen Remote-Arbeitsanteil von etwa 60%.

Was wir bieten:

• Ein internationales und vielfältiges Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, um ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einzubringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.