Associate IT Expert (Order Management & Logistics) EA-1309

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Position Overview

Der Associate IT Expert unterstützt die Auftragsmanagementaktivitäten innerhalb einer Hardware-Lieferkette und Logistikumgebung. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordination, Verarbeitung und Verfolgung von Bestellungen über die gesamte operative Logistikkette für IT-bezogene Komponenten, während eine genaue Dokumentation, reibungslose Kommunikation und kontinuierliche Prozessverbesserung sichergestellt werden.

Key Responsibilities

• Erstellen, Verarbeiten und Verfolgen von Bestellungen im Zusammenhang mit IT-Komponenten.
• Planen und Verwalten eingehender Bestellungen auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis.
• Koordinieren und Ausführen logistischer Aktivitäten über die gesamte operative Lieferkette.
• Pflegen und Archivieren von bestellbezogenen Daten für Rollout-, Rollback- und Umzugsprozesse.
• Vorbereiten von Betriebsberichten über Bestellvolumina und den Status der Auftragsbearbeitung.
• Identifizieren und Vorschlagen von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen im Auftragsmanagement, bei Werkzeugen und Verfahren.
• Kommunikation per Telefon mit internen Prozessbeteiligten und externen Logistikpartnern.
• Unterstützen von Inventaraktivitäten und Hilfe bei der Lösung inventarbezogener Probleme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einem logistischen Umfeld kombiniert mit geschäftsbezogenen Aufgaben.
• Kenntnisse eines Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystems, wie SAP MM oder SAP SD.
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Visio, Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Professional Experience

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem logistischen Umfeld und verwandten Geschäftstätigkeiten, einschließlich Bedarfsplanung, Beschaffungsaktivitäten und Erstellung von Bestellungen im System.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Koordination logistischer Arbeitsabläufe.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Problemmanagement im Zusammenhang mit Logistikprozessen, einschließlich Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern, Beschwerdemanagement und Plausibilitätsprüfungen.

Key Skills

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und angemessener Kommunikationsstil.
• Klare verbale Ausdrucksweise.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die Arbeitslast verantwortungsbewusst zu verwalten.

Additional Information

• Reisebereitschaft, wie es die Rolle erfordert.
• Hybrides Arbeitsmodell mit einem durchschnittlichen Remote-Arbeitsanteil von etwa 60%.

What We Offer

• Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können: ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb weisen wir einen dedizierten Ansprechpartner zu, der während Ihrer Beschäftigung bei uns Anleitung und Unterstützung bietet.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teambuildings und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.