Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Reisekostenberichte auf Einhaltung von Gesetzen und internen Richtlinien.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, führender Anbieter im Ingenieur- und IT-Service.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Sprachentwicklung, persönliche Ansprechpartner und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über die Stelle
NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.
Aufgaben:
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung der relevanten Gesetze und internen Gruppenrichtlinien unter Verwendung des SAP Travel Manager Moduls
- Die Überprüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität umfasst auch die Überprüfung der Einhaltung der steuerlichen Vorschriften bezüglich der 3-Monats-Regel für Geschäftsreisen sowie eine steuerliche Bewertung der Mitarbeiteraufwendungen (Abordnung, Einsatz, Transfer)
- Buchung von inländischen und internationalen Reisen sowie Reisekostenvorschüssen mit SAP
- Überprüfung des Inhalts und der Steuerkonformität, Zuordnung von Konten und Buchung von Belegen für die Erstattung von durch Mitarbeiter vorgeschossenen Ausgaben
- Überprüfung und Buchung von Unternehmens-Kreditkartentransaktionen im Zusammenhang mit von unserem Reisebüro bearbeiteten Gebühren
- Überprüfung und Buchung verschiedener Standorte Bargeldfonds und mitarbeiterbezogener Unternehmens-Kreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen aus der Personalabteilung
- Erstellung von Berichten über Reisekosten und detaillierte Abrechnungen
- Klärung und Abstimmung von Hauptbuch- und Mitarbeiterkonten
- Überprüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahnfahrkarten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Regelmäßige Koordination mit anderen Abteilungen sowie etwaige Überweisungen an die Personalabteilung zu steuerlichen Zwecken
- Erstellung von Berichten aus dem SAP Travel Manager Tool zur Vorbereitung von Statistiken für verschiedene Abteilungen
- Systematische Archivierung und Ablage aller dokumentationspflichtigen Unterlagen und Aufzeichnungen
- Unterstützung inländischer und internationaler Rheinmetall-Tochtergesellschaften im Rahmen der Shared Services Buchhaltungsfunktion von RME
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse im SAP Travel Management Modul und MS Office
- Gute Kenntnisse der Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuergesetze
- Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
- Entwicklung der deutschen Sprache: Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
- Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt innerhalb des Unternehmens, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
- Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Expertise kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
- Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.
SB Travel Expense Auditor (m/f/d) in Bremen Arbeitgeber: NAXCON GROUP
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales Arbeitsumfeld in Braunschweig bietet, wo Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, regelmäßigen Teamevents und einer engagierten Ansprechperson im Unternehmen schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Innovation und persönliches Wachstum fördert. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das die Qualifikationen und Leistungen unserer Mitarbeiter wertschätzt.
