Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den operativen Einkauf von Software und Dienstleistungen.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, führend in der deutschen IT- und Ingenieurbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, professionelle Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Unterstützende Umgebung zur Verbesserung deiner Deutschkenntnisse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Technologien und einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich; Erfahrung im Softwareeinkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.
Position: Buyer (Software) – Operational Procurement
Location: Bonn, Munich, Remote (80%)
Field: Defence
Type: Full-time
Position Overview: Die Rolle konzentriert sich auf den operativen Einkauf von Software und verwandten Dienstleistungen, um eine transparente Handhabung der Beschaffungen, die Einhaltung kommerzieller Standards und die Ausrichtung an den organisatorischen Anforderungen sicherzustellen. Die Position unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Beschaffungsprozessen für Dienstleistungen, einschließlich der Bewertung von Anbietern und dem Vertragsmanagement.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Durchführung von Dienstleistungs-Mini-Wettbewerben und Angebotsanfragen im Softwarebereich.
- Beratung interner Abteilungen zu Beschaffungsprozessen und Überprüfung der von den Stakeholdern eingereichten Bewertungen.
- Vorbereitung von Beschaffungsdokumentationen für neue Anforderungen, Klärung von Details mit internen Einkäufern und relevanten Abteilungen.
- Veröffentlichung und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in digitalen Beschaffungstools.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Fristen und Vorschriften während des gesamten Beschaffungszyklus.
- Antwort auf Anfragen von Anbietern in Abstimmung mit internen Teams.
- Überprüfung formeller Angebote, Eignung, Preisgestaltung und Vertragselemente.
- Vorbereitung von Bewertungsmaterialien und Anforderung fehlender Dokumente von Anbietern nach Bedarf.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig; alternativ anerkannte IT-Ausbildung oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Sektor.
- Praktische Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und Beschaffungssystemen (SRM).
- Fließend in Deutsch (C1) und Englisch (B1) gemäß den CEFR-Standards.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Softwareeinkauf, IT-Einkauf oder Lizenzmanagement.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit EU-weiten Beschaffungsrichtlinien und Ausschreibungsprozessen.
- Starke Teamarbeit, professionelle Kommunikationsfähigkeiten und klare Ausdrucksweise.
Soft Skills:
- Ausgezeichnete Zusammenarbeit und Teamfähigkeit.
- Angemessenes professionelles Verhalten und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Klare und präzise mündliche und schriftliche Kommunikation.
Was wir bieten:
- Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
- Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können: ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
- Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb weisen wir einen engagierten Ansprechpartner zu, der Ihnen während Ihrer Beschäftigung bei uns Anleitung und Unterstützung bietet.
- Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
- Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teambuildings und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambindungen zu stärken.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.
Buyer (Software) – Operational Procurement Arbeitgeber: NAXCON GROUP
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der pulsierenden Stadt Freiburg ansässig ist und sich durch ein internationales Team auszeichnet, das Vielfalt und Innovation schätzt. Wir bieten nicht nur ein unterstützendes Umfeld zur Verbesserung Ihrer Deutschkenntnisse, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und einem festen Ansprechpartner im Unternehmen sorgen wir dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buyer (Software) – Operational Procurement erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von NAXCON GROUP zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buyer (Software) – Operational Procurement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei NAXCON GROUP bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON GROUP vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
