Export Compliance Manager (m/f/d)

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Position: Export Control Officer

Location: Penzberg, Germany

Field: Defense

Type: Full-time

Tasks:

• Als erfahrener Exportkontrollbeauftragter stellen Sie sicher, dass alle Zoll-, Export- und Rüstungskontrollprozesse gesetzeskonform abgewickelt werden.
• Verantwortlich für die Einhaltung der Exportkontrollgesetze (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetzes (KrWaffKontrG) und der Zollvorschriften sowohl intern als auch standortübergreifend.
• Klärung, Beratung und Bewertung von Genehmigungsfragen im Zusammenhang mit der Exportkontrolle.
• Verantwortlich für das Lizenzmanagement, einschließlich Antragstellung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Modifikation, Erneuerung und Überwachung der Bedingungen für Lizenzen und andere Mitteilungen.
• Verantwortlich für die Bewertung, Genehmigung und Dokumentation aller Geschäftstransaktionen im Hinblick auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US), das KrWaffKontrG und Zoll.
• Zusammenarbeit und Sicherstellung der Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten im Genehmigungsprozess, einschließlich der relevanten Genehmigungsbehörden (z.B. BAFA, BMWE, BMVg, etc.).
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von offiziellen Prüfungen (z.B. Außenwirtschaftsprüfungen).
• Pflege des Kriegswaffenregisters und Überwachung von Beständen und Dokumentationen sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen.
• Überwachung der exportkontrollrechtlichen Gesetzgebung auf Aktualisierungen und gegebenenfalls Umsetzung geänderter Anforderungen.
• Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, einschließlich der Erstellung von Richtlinien und Anweisungen.
• Gestaltung und Durchführung zielgruppenspezifischer Schulungen und anderer Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Berichterstattung an den Exportmanager.

Requirements:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Außenhandel oder Zollrecht oder vergleichbarem Bereich.
• Relevante Fachkenntnisse in nationalen und internationalen Exportvorschriften, einschließlich des Kriegswaffenkontrollgesetzes und des Zollrechts.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Verteidigungstechnologie und gute Produktkenntnisse.
• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen.
• Erfahrung in der Strukturierung von Prozessen.
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken.
• Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Reisebereitschaft.

What we offer:

• Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir begrüßen Personen aus allen Hintergründen und Kulturen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners innerhalb des Unternehmens.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Unsere Ingenieure können sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambeziehungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.