HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d)

HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d)

Weeze Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, kommuniziere mit Mitarbeitern und erstelle Verträge.
  • Unternehmen: NAXCON GmbH, ein führendes Unternehmen in der IT- und Ingenieurbranche.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sprachförderung und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Zeitmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Renowned companies from a wide range of German industries place their trust in us - demonstrating the outstanding expertise and commitment of our engineers.

Position: HR Administrator for Time Management and Personnel Administration

Location: Weeze, Germany

Field: Defence

Type: Full-time

Responsibilities:

  • Recording and monitoring the working hours and vacation days of production staff
  • Communicating with production supervisors, employees, and HR colleagues, including the payroll department
  • Drafting employment contracts and conducting works council consultations
  • Issuing certificates
  • General administrative and support tasks

Requirements:

  • Completed business training
  • Initial professional experience in time management
  • Proficiency in the SAP R/3 HCM system
  • Proficiency in German and English
  • Proficiency in MS Office

What We Offer:

  • Join a cosmopolitan and internationally mixed team: We welcome individuals from all backgrounds and cultures to contribute their unique perspectives and talents to our team.
  • Polish your German language skills: If you are looking to improve your German language skills, we offer a supportive environment where you can practice and develop your language abilities: whether you are a beginner or an advanced speaker.
  • Benefit from a fixed contact person from the company: We assign a dedicated contact person who will provide guidance and support throughout your employment with us.
  • Professional growth and development: With us, our engineers can immerse themselves in new industries or projects after just 1-2 years and actively transfer knowledge.
  • Enjoy regular team events with the company: We organize regular team events to promote collaboration and strengthen our team bonds.
  • Competitive compensation package: A salary commensurate with experience and expertise.

HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d) Arbeitgeber: NAXCON GROUP

NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der dynamischen Umgebung von Freiburg innovative Lösungen im IT- und Ingenieurbereich bietet. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Sprachkenntnisse zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem engagierten Ansprechpartner und regelmäßigen Teamevents schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht.

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Kontaktdaten:

NAXCON GROUP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.

Tipp Nummer 4

Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Jobmessen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zu einem erfolgreichen Jobangebot.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
SAP R/3 HCM
MS Office
Vertragsgestaltung
Betriebsratberatung
Administrative Unterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst und was dich an NAXCON GmbH reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON GROUP vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NAXCON GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitverwaltung und Personaladministration verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Sprich über deine SAP-Kenntnisse

Da Kenntnisse im SAP R/3 HCM System gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da sowohl Deutsch als auch Englisch wichtig sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.