Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufgaben und Unterstützung im Projektmanagement.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, führend in IT und Ingenieurwesen in Freiburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, professionelle Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Internationale Teamkultur mit hervorragenden Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.
Renowned companies from a wide range of German industries place their trust in us - demonstrating the outstanding expertise and commitment of our engineers.
Position: Project Assistant
Location: Bremen, Germany
Field: Defence
Type: Teilzeit/Wöchentlich 30 Stunden
Tasks:
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen
- Eigenständige Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Inhalten und Entscheidungen
- Eigenständige Erstellung von Dokumenten für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
- Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, z.B. Workshops, sowie Protokollführung
- Eigenständige Erledigung administrativer/organisatorischer Aufgaben im Bereich Projektmanagement
- Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z.B. Reporting)
- Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
- Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgaben
- Dokumentenmanagement, z.B. Erstellung von Projektaufträgen
- Unterstützung von Projekten bei der Umsetzung eines einheitlichen, übergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Ansatzes
- Projektdatenbewertung im Rahmen des Multi-Projektmanagements nach Vorgaben
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
- Betreuung und Unterhaltung von Gästen
Requirements:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen (z.B. als internationale Managementassistentin mit Schwerpunkt Projektassistenz oder kaufmännische Assistenz)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP R/3
- Zielorientierte und eigenständige, selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
- Offenheit und Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, auch unter Druck
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusstes Auftreten, auch in Englisch
What We Offer:
- Ein internationales und kulturell gemischtes Team: Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
- Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
- Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners innerhalb des Unternehmens.
- Berufliches Wachstum und Entwicklung: Unsere Ingenieure können sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
- Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambeziehungen zu stärken.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.
Project Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: NAXCON GROUP
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn ein internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungspakete anbieten, die die Qualifikationen und Leistungen unserer Mitarbeiter widerspiegeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Meetups und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei NAXCON GmbH arbeiten möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und verständlich ist. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse ein Muss!
Struktur ist der Schlüssel!:Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON GROUP vorbereitet
✨Informiere dich über NAXCON GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NAXCON GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Technologien und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Bereite auch einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
NAXCON legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
