Senior Corporate Services Specialist EA-1315

Der Senior Corporate Services Specialist unterstützt operative und administrative Aktivitäten in einem Unternehmensumfeld mit einem starken Fokus auf Koordination, Prozessmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten und stellt sicher, dass organisatorische Anforderungen effizient verwaltet und umgesetzt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigenständige Durchführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Managements
• Koordination bereichsübergreifender Themen und fungieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Stakeholdern
• Identifizierung von Problemen, Analyse der Ursachen und Entwicklung praktischer Lösungen
• Beitrag zur Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse und Verfahren
• Unterstützung bei Planungs- und Kontrollaktivitäten, einschließlich Ressourcenkoordination
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Dokumentation, Berichterstattung und Kommunikation
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Verfahrensrichtlinien
• Verwaltung der Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden
• Unterstützung operativer Themen wie Registrierungen, Compliance-Angelegenheiten und Dokumentation
• Hilfe bei der Vorbereitung und Koordination von organisatorischen Veränderungen und internen Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder Büromanagementbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Starke Kenntnisse in MS Office, SharePoint und gängigen Datenbankanwendungen
• Grundlegendes Verständnis und Affinität für die Arbeit mit IT-Systemen und -Tools

Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle
• Erfahrung in der Unterstützung der Budgetplanung, Rechnungsprüfung und Kommunikation mit Stakeholdern
• Erfahrung im Prozessmanagement, einschließlich Dokumentation, Analyse und Optimierung
• Erfahrung in strukturierten, bereichsübergreifenden Umgebungen

Sprachliche Anforderungen

• Deutsch: C1-Niveau
• Englisch: B2-Niveau

Schlüsselkompetenzen

• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
• Analytisches Denken und strukturierte Problemlösungsansätze
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu managen

Zusätzliche Informationen

• Reisebereitschaft, wie es die Rolle erfordert
• Hybrides Arbeitsmodell mit etwa 40% Remote-Arbeit
• Fähigkeit, in strukturierten und compliance-gesteuerten Umgebungen zu arbeiten

Was wir bieten

• Beitritt zu einem kosmopolitischen und international gemischten Team: Wir heißen Personen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, um ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einzubringen.
• Verbesserung Ihrer Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können – egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Vorteil eines festen Ansprechpartners im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb weisen wir einen dedizierten Ansprechpartner zu, der während Ihrer Beschäftigung bei uns Anleitung und Unterstützung bietet.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Team-Bindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.