Senior Corporate Services Specialist EA-1335

Standort: Meckenheim, Deutschland; Bereich: Verteidigung; Beschäftigungsart: Vollzeit / 60% Remote.

Über das Unternehmen

NAXCON GmbH, im Herzen von Freiburg gelegen, ist an der Spitze der deutschen IT- und Ingenieurbranche. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernster Elektronik und zukunftsorientierten Technologien wie künstlicher Intelligenz und virtueller Realität. Wir widmen uns nicht nur der Projektarbeit für unsere Kunden, sondern verfolgen auch intensiv interne Innovationsprojekte sowie Forschung und Entwicklung.

Positionsübersicht

Die Rolle unterstützt das strategische Management von Unternehmensimmobilien und Arbeitsplatzdiensten. Der Spezialist stellt sicher, dass alle Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den notwendigen Arbeitsplätzen haben, indem er die Planung, Akquisition und das Raummanagement koordiniert und durchführt. Diese Position fungiert als zentrale Beratungs- und Koordinationsstelle für Manager und Projektleiter in Bezug auf Büroumgebungen und Arbeitsplatzgestaltung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Selbstständige Ausführung verschiedener Aufgaben zur Unterstützung von Architekten und Ingenieuren, einschließlich CAD-Planung, Umzugsplanung und -management, Prozess- und Verfahrensoptimierung sowie Qualitätsmanagement.
• Als Verbindungsperson zu anderen Abteilungen und funktionalen Stakeholdern in einer Matrixorganisation fungieren; cross-funktionale Themen koordinieren, Probleme identifizieren, Fragen analysieren und Lösungen entwickeln.
• Selbstständige Verwaltung von Arbeitsplatzänderungen und Büroverlagerungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern; Planung und Überwachung von Projekten von der Anforderungserhebung bis zur Umsetzung.
• Unterstützung des Managements bei der Planung und Koordination interner und externer Ressourcen im Zusammenhang mit Arbeitsplatz- und Verlagerungsaktivitäten.
• Administrative und operative Unterstützung, einschließlich der Pflege von CAD-Grundrissen, Projektplänen, Bereichs- und Projektpräsentationen, Stammdatenmanagement in einem Facility-Management-System und anderer Dokumentation.

Qualifikationen

• Sprachen: Deutsch (C1) und Englisch (B2) gemäß den CEFR-Standards.
• Bildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Entwurf, Facility Management oder Bauleitung oder ein Abschluss in Architektur oder Bauingenieurwesen.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in umfassenden Planungsaufgaben im Bauwesen, einschließlich Planungsprozesse und Zeichnungsversionsmanagement.
• Kenntnisse in MS Office, MS SharePoint, MS Project und CAFM-Systemen; allgemeine Affinität zu IT-Tools.
• Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Dokumentation.

Soziale Kompetenzen: Starke Teamarbeit, professionelles Auftreten, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu verstehen.

Zusätzliche Anforderungen: Reisebereitschaft nach Bedarf für operative Aktivitäten. Der Homeoffice-Anteil beträgt ca. 60 %.

Was wir bieten

• Ein internationales und vielfältiges Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können, egal ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb weisen wir einen dedizierten Ansprechpartner zu, der während Ihrer Anstellung bei uns Anleitung und Unterstützung bietet.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teambuildings und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Team-Bindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.