Senior Project Manager / PMO Specialist EA-1352

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, ist an der Spitze der deutschen IT- und Ingenieurbranche. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernster Elektronik und zukunftsorientierten Technologien wie künstlicher Intelligenz und virtueller Realität. Wir widmen uns nicht nur der Projektarbeit für unsere Kunden, sondern verfolgen auch intensiv interne Innovationsprojekte sowie Forschung und Entwicklung.

Die Rolle ist Teil eines Projektmanagement-Umfelds, das sich auf Anwendungs- und Plattformprojekte in den Bereichen Mobilität, Sicherheit und mission-relevante IT konzentriert. Die Position unterstützt die Projektleitung in einem Projekt, das darauf abzielt, interne Prozesse im Bereich Vertragscontrolling zu optimieren.

Verantwortlichkeiten:

• Als zentrale Kontaktperson für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Projekts fungieren.
• Die Erreichung der Projektziele hinsichtlich Zeitplan, Kosten und Qualität unterstützen.
• Offene Punkte gemäß den Projektanforderungen verwalten und nachverfolgen.
• Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation gemäß den definierten Projektstandards überprüfen.
• Projektunterlagen gemäß der geltenden Projektmanagementmethodik erstellen, pflegen, qualitätsprüfen, koordinieren und aktualisieren.
• Dokumentation zu Risiken, Änderungen, Projektstatus und Projektergebnissen pflegen.
• Projektablagestrukturen in Zusammenarbeit mit Plattformen wie SharePoint und MS Project verwalten und pflegen.
• Projektrepositories und Projektdokumentation aktualisieren und organisieren.
• Projektpräsentationen und Projektstatusberichte gemäß den Projektanforderungen erstellen und bearbeiten.
• Projektbesprechungen und Governance-Meetings koordinieren, vorbereiten und nachverfolgen.
• Sitzungsprotokolle erstellen, koordinieren und archivieren.
• Eigenverantwortung für zugewiesene Projektaufgaben oder Arbeitspakete übernehmen.
• Benötigte Ressourcen für zugewiesene Projektaktivitäten koordinieren.
• Die Projektleitung bei PMO-Aktivitäten, Berichterstattung, Datenqualität, Dokumentation und operativer Projektdurchführung unterstützen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren IT-bezogenen Fachs. Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder anerkannte IT-Berufsausbildung in Kombination mit relevanter Berufserfahrung.
• Kandidaten ohne Hochschulabschluss sollten mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung haben.
• Kenntnisse der gängigen Projektmanagementstandards.
• Gültige Projektmanagement-Zertifizierung, wie IPMA Level D oder eine gleichwertige Zertifizierung.

Erforderliche Berufserfahrung:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektteammitglied in IT-Projekten unter Verwendung klassischer, hybrider oder agiler Projektmanagementmethoden.
• Erfahrung in der Berichterstattung und Dokumentation des Projektstatus.
• Erfahrung im Change Management und Risikomanagement.
• Erfahrung in der Projektplanung und -verfolgung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Ergebnissen und Projektabhängigkeiten.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektbesprechungen und Governance-Meetings, wie Lenkungsausschüssen oder Kundengesprächen.
• Erfahrung in der Erstellung und Koordination von Sitzungsprotokollen, Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsdokumenten.
• Erfahrung in der Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Jira, SharePoint, Confluence, MS Project oder Project Server.
• Erfahrung mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Erfahrung in PMO-Umgebungen und administrativer Projektkoordination.

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: C1-Niveau gemäß CEFR.
• Englisch: B1-Niveau gemäß CEFR.

Erforderliche Soft Skills:

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und angemessener Kommunikationsstil.
• Klare und selbstbewusste verbale Ausdrucksweise.
• Serviceorientiertes Denken und Verhalten.
• Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein in der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Selbstständige Arbeitsweise und starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsmethoden.
• Fähigkeit, den Überblick über Projektaufgaben, offene Punkte, Dokumentation und Fristen zu behalten.
• Zuverlässige und genaue Herangehensweise an Projektdokumentation und Datenpflege.
• Fähigkeit, effektiv in komplexen IT-Projektumgebungen zu arbeiten.

Besondere Anforderungen:

• Reisebereitschaft, wenn erforderlich.
• Bereitschaft, erforderlichenfalls sicherheitsrelevante Überprüfungen durchzuführen.
• Kandidatenprofile müssen Nationalitätsinformationen enthalten.
• Relevante Anforderungen an sicherheitsrelevante Länderlisten müssen beachtet werden.

Was wir bieten:

• Ein internationales und kulturell vielfältiges Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners innerhalb des Unternehmens.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir glauben an die Kraft des Teamaufbaus und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind.