Assistant to the Accountable Manager (m/f/d)

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Tasks:

• Sie unterstützen das obere Management – insbesondere Operations und Finanzen – bei allen Managementaufgaben im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft und bringen Ihre eigenen Ideen, Intuition und strategische Vision in alle organisatorischen Angelegenheiten ein.
• Sie arbeiten mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und stellen die Vollständigkeit des Projektberichts, insbesondere des Incident Managements, sicher.
• Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Berichten und Meetings, einschließlich Fristen- und Terminmanagement.
• Sie erstellen kreative und ansprechende Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsdokumente, indem Sie Informationen sammeln und analysieren.
• Sie führen vorläufige Überprüfungen von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen durch.
• Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie die Verantwortung für einzelne Projekte im Militärsektor und spezielle Themen.
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kontakten.
• Sie planen Geschäftsreisen für das Management.

Requirements:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Generalistenrolle oder in einer Unternehmensberatung.
• Erfahrung im Multi-Projektmanagement.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohen Ansprüchen an Ergebnisse.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie starke Menschenkenntnis und Empathie.
• Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben nach Bedarf zu priorisieren.
• Moderationsfähigkeiten und Eloquenz.
• Eine Leidenschaft für vielfältige Aufgaben und neue Herausforderungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Outlook).

What we offer:

• Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Unsere Ingenieure können sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.