Associate Project Manager – IT Infrastructure & Service Projects

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Wir suchen einen qualifizierten Associate Project Manager zur Unterstützung der Planung, Koordination, Überwachung und erfolgreichen Durchführung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte. Die Position konzentriert sich auf technische Infrastrukturprojekte in zentralisierten und dezentralisierten IT-Umgebungen. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit Projektmanagern und interdisziplinären Teams zusammenarbeiten und die Projektgovernance, das Controlling, das Risikomanagement, das Anforderungsmanagement und das Änderungsmanagement unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Projektmanagement und Koordinationsunterstützung für komplexe IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte, insbesondere im Bereich technische Infrastruktur.
• Überwachung von Projektzeitplänen, Meilensteinen, Budgets, Kosten und Ergebnissen.
• Unterstützung der Projektcontrolling-Aktivitäten und Sicherstellung der Umsetzung geeigneter Qualitätsmaßnahmen.
• Identifizierung, Dokumentation, Überwachung und Koordination von Projektabhängigkeiten, Änderungen und Risiken.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Anforderungsmanagement- und Änderungsmanagementprozessen.
• Assistenz der Projektmanager bei der Projektplanung, -durchführung, -berichterstattung und Governance-Aktivitäten.
• Bereitstellung operativer und administrativer Unterstützung für spezielle projektbezogene Aufgaben.
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Statusberichten und Protokollen.
• Vorbereitung und Pflege von Personal- und Kommunikationslisten sowie Abwesenheitsaufzeichnungen.
• Organisation und Koordination regelmäßiger Projektmeetings, einschließlich Planung, Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Verwaltung der Projektdokumentation, Ablagestrukturen und Dokumentenarchive.
• Überwachung offener Aufgaben, Aktionspunkte und Projektentscheidungen zur Sicherstellung der fristgerechten Erledigung.
• Unterstützung der Ressourcenplanung, Abhängigkeitsmanagement und Koordination zwischen mehreren Teams und Stakeholdern.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsdokumenten für Projektstakeholder und das Management.
• Moderation von Projektmeetings und Kommunikation komplexer technischer und organisatorischer Themen.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse und Arbeitsmethoden.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren IT-bezogenen Bereich.
• Alternativ abgeschlossene anerkannte IT-Berufsausbildung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einem IT-Umfeld.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Abschluss in komplexen Organisationen, IT-Programmen, großangelegten IT-Projekten oder Entwicklungsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse traditioneller und agiler Projektmanagementmethoden.
• Praktische Erfahrung in Projektplanung, Controlling, Risikomanagement und Änderungsmanagement.
• Starkes Verständnis von IT-Infrastrukturprojekten, Projektgovernance und PMO-Prozessen.
• Nachweisbare Projektmanagement-Zertifizierungen erforderlich.
• Technische Fähigkeiten in Microsoft Office-Anwendungen und relevanter Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools.
• Deutsch: C1-Niveau (CEFR) – Pflicht.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem vielfältigen und multikulturellen Team.
• Entwicklung der deutschen Sprache: Unterstützung zur Verbesserung Ihrer Deutschkenntnisse.
• Persönlicher Ansprechpartner: Unterstützung und Begleitung während Ihrer Anstellung.
• Berufliches Wachstum: Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Stärkung des Teamgeists und Förderung der Zusammenarbeit.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.