Senior Project Manager EA-1355

Über die Stelle

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Fachkenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Projekt / Abteilungsübersicht

Die Rolle ist für einen erfahrenen Senior Project Manager vorgesehen, der die Verantwortung für die Leitung von IT-Projekten im Infrastrukturumfeld übernimmt. Die Position umfasst den gesamten Projektlebenszyklus, von der Projektinitiierung über Planung, Ausführung, Überwachung, Kontrolle bis hin zur erfolgreichen Abschluss.

Verantwortlichkeiten

• Leiten und Managen von IT-Infrastrukturprojekten von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Sicherstellen der Erreichung der Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten, Umfang und Qualität.
• Erstellen von Projektplänen und kontinuierliche Pflege transparenter Projektberichte.
• Sicherstellen der Einhaltung projektbezogener Implementierungsanforderungen und Governance-Standards.
• Eigenständige Definition, Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Arbeitspaketen.
• Koordinieren von Aufwandsschätzungen und Leistungsbeschreibungen.
• Vorbereiten von Datenanalysen und Entscheidungsdokumenten für Projektbeteiligte und das Management.
• Als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Betrieb, Lieferanten und den Außendienst fungieren.
• Aktives Management der Erwartungen und Beziehungen der Stakeholder.
• Planen, Vorbereiten und Durchführen interner und externer Workshops.
• Identifizieren und Koordinieren von Projektabhängigkeiten.
• Überwachen von Projektrisiken und Einleiten geeigneter Maßnahmen zur Minderung.
• Änderungen im Projektmanagement und Sicherstellen eines strukturierten Änderungsmanagements.
• Überwachen der Projektkosten und Sicherstellen der Einhaltung genehmigter Budgets.
• Durchführen von Lessons Learned und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsmethoden und Projektprozessen.
• Verwalten von Projektressourcen und Unterstützung einer effektiven Kapazitätsplanung.
• Sicherstellen einer strukturierten Kommunikation und Dokumentation während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Probleme eskalieren, wo erforderlich, und Unterstützung bei der Lösung von Projektkonflikten oder -störungen.

Erforderliche Qualifikationen

• Starkes Wissen über gängige Projektmanagementstandards.
• Gültige Projektmanagementzertifizierung, mindestens gleichwertig zu IPMA Level D.
• ITIL-Grundkenntnisse oder praktische Erfahrung im IT-Service-Management.
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, IT oder einem vergleichbaren Bereich.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder anerkannte IT-bezogene Berufsausbildung kombiniert mit relevanter Berufserfahrung.
• Ohne Abschluss sind mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Kenntnisse von Projektmanagement-Tools, einschließlich Jira oder vergleichbaren Tools.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office.
• Praktische Kenntnisse von MS Project.

Erforderliche Berufserfahrung

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit einem Projektbudget über 5 Millionen EUR.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit Fokus auf: IT-Infrastruktur, Kommunikationstechnologie, Migration von IT-Systemen.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Projektteammitglied in IT-Projekten mit Fokus auf: Mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung als Projektmanager in IT-Projekten unter Verwendung: klassischer Projektmanagementmethoden, hybrider Projektmanagementmethoden.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder vergleichbaren Tools.
• Erfahrung mit Microsoft Office und MS Project.
• Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Berichten, Entscheidungsdokumenten, Aufwandsschätzungen und Leistungsbeschreibungen.
• Erfahrung in der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Änderungsmanagement.
• Erfahrung in der Koordination von Kunden, Betrieb, Lieferanten, Außendienst und internen Lieferteams.

Erforderliche Sprachkenntnisse

• Deutsch: C1-Niveau gemäß CEFR.
• Englisch: B1-Niveau gemäß CEFR.
• Nachweis der Sprachkenntnisse kann durch einen Lebenslauf, Zertifikat, Referenz, Selbstdeklaration oder gleichwertigen Nachweis erbracht werden. Muttersprachler sind von der Vorlage eines separaten Nachweises für die jeweilige Sprache befreit.

Erforderliche Soft Skills

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professionelles und angemessenes Verhalten.
• Klare und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten.
• Serviceorientierte Denkweise und Verhalten.
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Themen voranzutreiben.
• Unabhängiger Arbeitsstil und starke Problemlösungsfähigkeit.
• Gute Konfliktmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Störungen zu bewältigen.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und angemessen an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren.
• Zuverlässiger und strukturierter Ansatz für Projektdokumentation, Berichterstattung und Koordination.

Besondere Anforderungen

• Reisebereitschaft nach Bedarf.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort gemäß dem erforderlichen Präsenzmodell.
• Bereitschaft zur Durchführung eines möglichen Sicherheitsüberprüfungsprozesses.
• Kandidatenprofile müssen Nationalitätsinformationen enthalten.
• Anwendbare sicherheitsrelevante Anforderungen an die Länderlisten müssen beachtet werden, wo relevant.

Zusätzliche Informationen

Der erwartete Anteil an Remote-Arbeit beträgt durchschnittlich etwa 40%. Die Anwesenheit vor Ort wird für etwa 60% der Arbeitszeit am vorgesehenen Bürostandort erwartet. Dienstreisen können erforderlich sein und können mit dem Privatwagen, Mietwagen, Zug oder anderen öffentlichen Verkehrsmitteln gemäß den geltenden Reiserrichtlinien durchgeführt werden.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Entwicklung der deutschen Sprache: Egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt innerhalb des Unternehmens, der Sie während Ihrer Beschäftigung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.