HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d)

HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
NAXCON

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite an der Erfassung und Überwachung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen.
  • Unternehmen: NAXCON GmbH, ein führendes Unternehmen in der IT- und Ingenieurbranche.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, professionelle Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Verbessere deine Deutschkenntnisse in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Technologien und einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Zeitmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Renowned companies from a wide range of German industries place their trust in us - demonstrating the outstanding expertise and commitment of our engineers.

Position: HR Administrator for Time Management and Personnel Administration

Location: Weeze, Germany

Field: Defence

Type: Full-time

Tasks:

  • Recording and monitoring the working hours and vacation days of production staff
  • Communicating with production supervisors, employees, and HR colleagues, including the payroll department
  • Drafting employment contracts and conducting works council consultations
  • Issuing certificates
  • General administrative and support tasks

Requirements:

  • Completed business training
  • Initial professional experience in time management
  • Proficiency in the SAP R/3 HCM system
  • Proficiency in German and English
  • Proficiency in MS Office

What we offer:

  • Join a cosmopolitan and internationally mixed team: We welcome individuals from all backgrounds and cultures to contribute their unique perspectives and talents to our team.
  • Polish your German language skills: If you are looking to improve your German language skills, we offer a supportive environment where you can practice and develop your language abilities: whether you are a beginner or an advanced speaker.
  • Benefit from a fixed contact person from the company: We understand the importance of having a reliable point of contact within the company. That's why we assign a dedicated contact person who will provide guidance and support throughout your employment with us.
  • Professional growth and development: With us, our engineers can immerse themselves in new industries or projects after just 1-2 years and actively transfer knowledge.
  • Enjoy regular team events with the company: We believe in the power of team building and fostering positive relationships within the workplace. That's why we organize regular team events to promote collaboration and strengthen our team bonds.
  • Competitive compensation package: At NAXCON, we believe that our engineers are our greatest asset. That's why we offer a comprehensive and competitive compensation package that includes a salary commensurate with experience and expertise.

HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d) Arbeitgeber: NAXCON

NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen ein internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungspakete anbieten, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln.

NAXCON

Kontaktdaten:

NAXCON Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NAXCON aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch NAXCON, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator for Time Management and Personnel Administration (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Zeitmanagement
Personaladministration
SAP R/3 HCM
MS Office
Kommunikationsfähigkeiten
Vertragsgestaltung
Betriebsratberatung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NAXCON klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NAXCON die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!