Position: Senior Project Manager – IT Infrastructure & SharePoint Rollout EA1377

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Fachkenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Project Manager zur Unterstützung eines großangelegten Digitalisierungs- und IT-Infrastrukturprogramms in einem sicherheitssensiblen öffentlichen Sektor. Das Projekt umfasst die Implementierung, den Betrieb, die Weiterentwicklung, den Rollout und die Migration einer großen Microsoft SharePoint-basierten Plattform, die bis zu etwa 190.000 Benutzer unterstützt. Die Rolle konzentriert sich auf die Planung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Rollout-Aktivitäten über mehrere organisatorische Einheiten und Standorte hinweg. Die technische Umgebung umfasst SharePoint 2019 / SharePoint Subscription Edition in einer On-Premises-Infrastruktur.

Der Senior Project Manager wird auch die kontinuierliche Verbesserung und Qualitätssicherung der Rollout- und Migrationsprozesse unterstützen, einschließlich der Analyse und Lösung von betrieblichen und technischen Problemen während der Implementierung.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung komplexer IT-Projekte von der Lösungsentwicklung bis zur Implementierung und Inbetriebnahme.
• Eigenständige Verwaltung definierter Arbeitspakete und operativer Projektaktivitäten, die detaillierte Informationsanalysen und Koordination erfordern.
• Übersetzung von Kunden- und Geschäftsanforderungen in bestehende oder neue IT-Prozesse und technische Lösungen.
• Planung, Koordination und Überwachung von SharePoint-Rollout- und Migrationsaktivitäten über mehrere organisatorische Einheiten.
• Identifizierung und Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Projektströmen, Meilensteinen, technischen Komponenten und Stakeholdern.
• Identifizierung, Bewertung, Dokumentation und Koordination von Projektrisiken und -änderungen.
• Unterstützung der Projektplanung und -kontrolle hinsichtlich Zeitplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Ressourcen und Fortschritt.
• Koordination von Projektteammitgliedern, externen Lieferanten und Dienstleistern.
• Management von Konflikten und Interessen der Stakeholder im zugewiesenen Verantwortungsbereich.
• Umfassendes Stakeholder-Management über Kunden, technische Abteilungen, Management, Betrieb und externe Partner.
• Überwachung der Rollout-Ausführung und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.
• Unterstützung der Qualitätssicherung und Optimierung der Rollout- und Migrationsprozesse.
• Analyse technischer und organisatorischer Rollout-Probleme und Koordination ihrer Lösung.
• Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, Statusberichten, Zeitplänen und Managementinformationen.
• Unterstützung von Projektbesprechungen, Workshops, Planungssitzungen und Entscheidungsprozessen.
• Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation zwischen technischen Teams, Projektmanagement, Betrieb und Kundenvertretern.

Qualifikationen

Kandidaten sollten eine der folgenden Bildungsanforderungen erfüllen:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren IT-bezogenen Disziplin, oder
• Anerkannte berufliche Qualifikation in einem IT-Beruf kombiniert mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung in einem IT-Umfeld.

Projektmanagement-Anforderungen

Starkes Wissen und praktische Erfahrung in traditionellen und agilen Projektmanagement-Methoden sind erforderlich. Kandidaten sollten idealerweise eine oder mehrere der folgenden oder gleichwertige Qualifikationen besitzen:

• IPMA Level C
• PMI PMP
• PRINCE2 Practitioner
• Professional Scrum Master / Scrum Product Owner
• Vergleichbare anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung

Technische Anforderungen: Starkes praktisches Wissen über die Architektur von Microsoft SharePoint. Detailliertes Verständnis von:

• SharePoint-Farmarchitektur
• Metadatenstrukturen
• Inhaltstypen
• SharePoint-Administrations- und Architekturprinzipien

Mehrjährige Erfahrung mit SharePoint-On-Premises-Umgebungen. Praktische Erfahrung mit SharePoint-Rollout- und Migrationsszenarien. Erfahrung in der Implementierung oder dem Betrieb komplexer SharePoint-Umgebungen. Starkes Wissen über gängige Projekt- und Kollaborationstools, insbesondere:

• Microsoft Project
• Microsoft Outlook
• Microsoft Visio
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Jira
• Microsoft SharePoint

Erforderliche Berufserfahrung

Mindestens 6 Jahre kontinuierliche relevante Berufserfahrung in der Unterstützung oder Leitung komplexer Projekte in einem IT-Umfeld. Starke praktische Erfahrung in der Anwendung etablierter Projektmanagement-Methoden. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Implementierung oder dem Betrieb von Microsoft SharePoint-On-Premises-Umgebungen, einschließlich:

• Datenmigration
• Rollout-Planung
• Rollout-Ausführung
• SharePoint-Migrationsszenarien

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Projekten innerhalb eines verteidigungsbezogenen, sicherheitssensiblen öffentlichen Sektors oder eines vergleichbaren öffentlichen Verwaltungsumfelds. Erfahrung in der Koordination großangelegter IT-Implementierungen, die mehrere Standorte, organisatorische Einheiten und Stakeholder umfassen. Erfahrung im Management von Projektabhängigkeiten, Risiken, Änderungen, Zeitplänen und Meilensteinen. Erfahrung in der Koordination interner Projektteams und externer Lieferanten oder Dienstleister.

Sprachkenntnisse

Deutsch: C1. Starke Englischkenntnisse werden für die Arbeit in einem internationalen und technischen Projektumfeld erwartet. Die Sprachbeherrschung sollte dem CEFR-Rahmen entsprechen, es sei denn, die jeweilige Sprache ist die Muttersprache des Kandidaten.

Soft Skills

• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Starke Führungsfähigkeit und Fähigkeit, Projektteams zu motivieren.
• Hohe persönliche Verantwortung und Eigenverantwortung.
• Proaktive und unabhängige Arbeitsweise.
• Starke Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Strukturierte, lösungsorientierte und zielgerichtete Herangehensweise.
• Fähigkeit, effektiv zu delegieren.
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Starke Konfliktmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Umgebungen zu koordinieren.
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Themen klar verschiedenen Stakeholder-Gruppen zu präsentieren.

Zusätzliche Anforderungen

• Bereitschaft zu reisen für bis zu 30% der Arbeitszeit.
• Etwa 40% mobiles / remote Arbeiten im Durchschnitt.
• Bereitschaft, in einem sicherheitssensiblen Projektumfeld zu arbeiten.
• Kandidatenprofile müssen die Nationalität aufgrund projektbezogener Sicherheitsberechtigungsanforderungen enthalten.
• Die Zuordnung kann Sicherheitsüberprüfungen und -beschränkungen unterliegen.
• Wo Zertifizierungen als formale Nachweise verwendet werden, müssen sie zum Zeitpunkt der Einreichung gültig sein.
• Gleichwertige Qualifikationen können akzeptiert werden, wenn die Gleichwertigkeit nachgewiesen werden kann.

Projektreferenzanforderungen

Wo Projektreferenzen als Nachweis erforderlich sind, sollten sie Folgendes enthalten:

• Branche
• Projekttitel
• Kurze Projektbeschreibung
• Auftragszeitraum
• Detaillierte Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Aktivitäten des Kandidaten

Kernprofil gesucht: Senior IT Projektmanager mit 6+ Jahren Erfahrung in komplexen IT-Projekten, starkem Know-how in SharePoint On-Prem Architektur/Rollout/Migration, anerkanntem PM-Methodenwissen, Deutsch C1 und vorheriger Erfahrung in öffentlichen oder sicherheitssensiblen Projekten.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Entwicklung der deutschen Sprache: Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt im Unternehmen, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Expertise kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.

Hinweis: Reisekosten für Vor-Ort-Interviews werden von den Kandidaten selbst getragen.