Professional Operations Specialist EA-1256

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Position: Professional Operations Specialist

Location: Strausberg, Germany

Field: Defence

Type: Full-time

Role Overview

Der Professional Operations Specialist unterstützt die operativen Teams in der Druckproduktion, Dokumentenverarbeitung und Versandaktivitäten. Die Rolle umfasst die praktische Bedienung von Produktionssystemen, die Koordination von Arbeitsabläufen, Qualitätssicherung und die fristgerechte Erledigung der zugewiesenen Servicepakete. Die Position erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortung und physischer Belastbarkeit.

Scope of Work / Key Responsibilities

• Produktion von Druckerzeugnissen, einschließlich Einhüllen und Versandvorbereitung
• Bedienung von Hochleistungsdrucksystemen und automatisierten Einhüllgeräten
• Durchführung der digitalen Portoverarbeitung für Brief- und Dokumentensendungen
• Leistung von kundenspezifischen Nachbearbeitungs- und Veredelungsaktivitäten
• Durchführung aller notwendigen Maßnahmen zur Gewährleistung eines korrekten, sicheren und fristgerechten Versands
• Unabhängige Unterstützung der zugewiesenen operativen Themen durch Problemerkennung, Analyse und Umsetzung geeigneter Lösungen
• Überwachung laufender Aufgaben und Projekte, einschließlich Fortschrittsverfolgung
• Organisation, Pflege und Dokumentation der erforderlichen Aufzeichnungen und Nachweise
• Sicherstellung einer frist- und bedarfsgerechten Erledigung der vereinbarten Serviceleistungen
• Bereitschaft, unter Druck zu arbeiten und körperlich anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen, wenn erforderlich

Qualifications & Skills

Education and Training

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen, handwerklichen oder kaufmännischen Bereich (mindestens dreijährige Ausbildung)

Professional Experience

• Mindestens zwei (2) Jahre erste Berufserfahrung nach Abschluss der Berufsausbildung mit kontinuierlicher und substantieller Beteiligung an relevanten operativen Aufgaben

Technical and Professional Skills

• Kenntnisse im Mediendesign oder in Dokumentenlayoutprozessen
• Versierter Umgang mit IT-Kenntnissen auf Anwenderniveau, insbesondere in Standard-Office-Software (z.B. Microsoft Office-Anwendungen)
• Erfahrung im Umgang mit produktionsbezogenen Dokumentationen und Betriebsunterlagen

Language Skills

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Soft Skills

• Starke Teamarbeit und kooperative Denkweise
• Professionelles Auftreten und angemessenes zwischenmenschliches Verhalten
• Klare und selbstbewusste verbale Kommunikationsfähigkeiten

Additional Requirements

• Fähigkeit, gültige Zertifikate oder gleichwertige Nachweise für erforderliche Qualifikationen vorzulegen, wo zutreffend
• Alternative Nachweise können akzeptiert werden, wenn eine formale Zertifizierung nicht fehlerfrei bereitgestellt werden kann, sofern die Gleichwertigkeit nachgewiesen werden kann
• Alle angegebenen Erfahrungsvoraussetzungen müssen sich auf eine kontinuierliche berufliche Tätigkeit während des Zeitraums unmittelbar vor der Bewerbung beziehen

What we offer:

• Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können, egal ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb stellen wir einen festen Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie während Ihrer Beschäftigung bei uns unterstützt.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents im Unternehmen: Wir glauben an die Kraft des Teambuildings und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.