Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze das Team bei der Organisation und Planung.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, ein führender Anbieter im Ingenieur- und IT-Bereich.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, professionelle Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für Unterstützung während deiner Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.
Position: Projektassistent
Standort: Bremen, Deutschland
Bereich: Verteidigung
Typ: Vollzeit
Aufgaben:
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen
- Eigenständige Durchführung von Recherchen, Auswertung und Organisation von Inhalten sowie Vorbereitung von Materialien für Entscheidungsfindungen
- Eigenständige Vorbereitung von Materialien für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Workshops), Vorbereitung und Nachbereitung der Inhalte sowie Protokollführung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Projektmanagement
- Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Datensammel- und Informationsmanagementaufgaben (z.B. Reporting)
- Vermittlung zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
- Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenschedules in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen gemäß Vorgaben
- Dokumentenmanagement, z.B. Erstellung von Projektaufträgen
- Unterstützung von Projekten bei der Umsetzung eines einheitlichen, bereichsübergreifenden, methodisch strukturierten und somit reproduzierbaren Ansatzes
- Analyse von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements gemäß Vorgaben
- Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien für Mitarbeiter (Newsletter, Informationsbriefe, Umfragen usw.)
- Pflege und Entwicklung von Confluence- und SharePoint-Strukturen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen (z.B. als internationale Managementassistentin mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Betriebswirtschaft)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP R/3
- Grundkenntnisse in SAP R/3 PP/MM und SAP BI
- Zielorientierte, eigenständige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Offenheit und Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten, auch unter Druck
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Auftreten, auch beim Sprechen in Englisch
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines vielfältigen und multikulturellen Teams, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
- Entwicklung der deutschen Sprache: Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
- Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt innerhalb des Unternehmens, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
- Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Expertise kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
- Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.
Hinweis: Reisekosten für Vor-Ort-Interviews werden von den Kandidaten selbst getragen.
Project Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: NAXCON
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen ein internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungspakete anbieten, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei NAXCON für die Position als Project Assistant (m/f/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für NAXCON arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei NAXCON passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei NAXCON zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
