Project Manager – Generative Artificial Intelligence Service EA-1364

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Fachkenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Die Position unterstützt ein Programm, das sich auf die Einführung und Etablierung eines Generativen Künstlichen Intelligenz-Dienstes konzentriert. Das Programm arbeitet in einer Analyse- und Simulationsumgebung, die darauf abzielt, Informationen zu extrahieren, Daten zu analysieren und Wissen durch Informationstechnologie zu generieren. Es wendet mathematische Methoden, Datenanalyse und Künstliche Intelligenz an, um fortschrittliche digitale Dienste zu entwickeln und bereitzustellen. Das Projekt schafft die technische und organisatorische Grundlage für Anwendungen, die generative Künstliche Intelligenz nutzen. Der Schwerpunkt liegt auf der Verbindung und Integration von KI-Modellen, einschließlich großer Sprachmodelle, in eine sichere und strukturierte Dienstumgebung.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung eines mittelgroßen und moderat komplexen IT-Projekts.
• Koordination und Durchführung von Projektbesprechungen, Workshops und Terminen.
• Durchführung von Qualitätssicherungsaktivitäten in Bezug auf Projektdokumente, Ergebnisse und Prozesse.
• Koordination des Onboardings und Offboardings von Projektpersonal.
• Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektlisten, Trackern und Statusinformationen.
• Pflege der Projektstruktur, Zeitpläne, Aufgaben und Fortschrittsinformationen in Microsoft Project.
• Pflege der Projektdokumentation und Kollaborationsinhalte in Microsoft SharePoint.
• Erstellung, Aktualisierung und Verfolgung von Projektaufgaben, Anforderungen und Problemen in Jira.
• Überwachung von Projektfristen, Meilensteinen, Anforderungen, Lieferungen, Kundenabhängigkeiten und Budget.
• Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten.
• Koordination von Projektänderungen und konfigurationsbezogenen Themen.
• Pflege von Risikoregister und Verfolgung von Minderungsmaßnahmen.
• Unterstützung des Stakeholder-Managements in technischen, organisatorischen und kundenorientierten Bereichen.
• Identifizierung und Unterstützung bei der Lösung von Konflikten in Bezug auf Ziele, Prioritäten und Interessen der Stakeholder.
• Vorbereitung von Projektberichten, Statusaktualisierungen und Entscheidungsdokumenten.
• Unterstützung der Kommunikation und Berichterstattung innerhalb von Projektgremien, Governance-Gremien und Managementstrukturen.
• Erstellung von Projektpolitiken, Vorlagen, Prozessbeschreibungen und anderen obligatorischen Projektdokumenten.
• Unterstützung der Projektleitung bei speziellen Themen, Analysen und Koordinierungsaktivitäten.
• Sicherstellung, dass Projektdaten, Berichte und Dokumentationen vollständig, konsistent und aktuell sind.
• Kommunikation komplexer Projektthemen auf klare, strukturierte und zielgruppengerechte Weise.

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer anderen IT-bezogenen Disziplin; oder
• Abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Beruf; oder
• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in einem IT-Umfeld als gleichwertige Qualifikation.
• Deutschkenntnisse auf CEFR C1-Niveau.
• Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung im Projektmanagement in mittelgroßen und moderat komplexen Projekten.

Erforderliche Werkzeuge und technische Fähigkeiten

• Praktische Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, SharePoint und Jira.
• Projektplanung und Meilensteinverfolgung.
• Verfolgung von Anforderungen und Ergebnissen.
• Budget- und Projektcontrolling.
• Risikomanagement, Änderungsmanagement, Konfigurationsmanagement, Stakeholder-Management, Projektdokumentation, Statusberichterstattung, Qualitätssicherung, Listen- und Datenpflege.
• Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz, generativer KI, großen Sprachmodellen, Analytik oder datengestützten IT-Diensten wären von Vorteil, sind aber nicht ausdrücklich erforderlich.

Persönliche Kompetenzen

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professionelles und respektvolles Verhalten.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit.
• Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, persönliche und Teamaktivitäten zu planen, zu strukturieren und konsequent nachzuverfolgen.
• Zielorientierte und strukturierte Kommunikation.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu präsentieren.
• Unabhängiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
• Starke Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, Konsistenz zwischen schriftlichen Qualifikationen, Projektreferenzen und Interviewaussagen aufrechtzuerhalten.
• Selbstbewusste Interaktion mit technischen Teams, Projektmanagement und Stakeholdern.

Arbeitsbedingungen

• Etwa 40% der Arbeit kann remote durchgeführt werden.
• Geschäftsreisen von bis zu 30% der Arbeitszeit können erforderlich sein.
• Reisen können mit dem Privatwagen, Mietfahrzeug, Zug oder anderen öffentlichen Verkehrsmitteln gemäß der geltenden Reisepolitik erfolgen.
• Kandidatenprofile müssen Nationalitätsinformationen enthalten.
• Anwendbare sicherheitsrelevante Nationalitäts- und Länderbeschränkungen müssen beachtet werden.
• Die Eignung für den Einsatz in einem sicherheitsempfindlichen öffentlichen Sektor muss vor dem Einsatz bestätigt werden.

Bewerbungs- und Nachweisanforderungen

• Bewerbungen sollten einen detaillierten Lebenslauf und mindestens ein relevantes Projektreferenz enthalten.
• Die Projektreferenz sollte Folgendes enthalten: Branche, Projekttitel, kurze Projektbeschreibung, Dauer des Einsatzes des Kandidaten, detaillierte Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Aktivitäten des Kandidaten, verwendete Werkzeuge, durchgeführte Projektmanagementaufgaben, Verantwortlichkeiten in Bezug auf Zeitpläne, Meilensteine, Risiken, Stakeholder und Berichterstattung.
• Alle zeitlich begrenzten Zertifikate, die als Nachweis eingereicht werden, müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung gültig sein. Gleichwertige Nachweise können akzeptiert werden, wenn deren Gleichwertigkeit zur geforderten Qualifikation nachgewiesen werden kann.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem vielfältigen und multikulturellen Team, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Entwicklung der Deutschkenntnisse: Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt im Unternehmen, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.

Hinweis: Reisekosten für persönliche Vorstellungsgespräche werden von den Kandidaten selbst getragen.