Project Manager – IT Infrastructure & Secure Collaboration EA-1379

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager zur Unterstützung der Planung, Koordination und Umsetzung von mittelgroßen, komplexen IT-Infrastrukturprojekten in einem sicherheitssensiblen Umfeld. Das Projekt konzentriert sich auf die Planung und Implementierung eines generischen, plattformunabhängigen und skalierbaren sicheren Kollaborationsdienstes, der die Zusammenarbeit mit nationalen und multinationalen Partnern sowie externen Industrieakteuren ermöglicht.

Der Projektmanager unterstützt die senior Projektleitung bei:

• Projektplanung
• Controlling
• Dokumentation
• Risikomanagement
• Governance
• Stakeholder-Koordination
• Organisatorischen Projektaktivitäten

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Koordination, Kontrolle und Umsetzung komplexer IT-Projekte.
• Eigenständige Erstellung von:
• Projektdokumentation
• Statusberichten
• Risikoanalysen
• Entscheidungspapieren
• Managementpräsentationen
• Koordination der Projektdokumentation und Berichterstattung mit relevanten internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung des Projektcontrollings hinsichtlich:
• Fristen
• Meilensteine
• Abhängigkeiten
• Anforderungen
• Liefergegenstände
• Erforderliche Stakeholder-Beiträge
• Budgetabhängigkeiten
• Überwachung von Projektmeilensteinen, Fristen, Maßnahmen und offenen Punkten.
• Unterstützung der kontinuierlichen Ressourcenplanung während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen.
• Vorbereitung von Besprechungsagenden, Präsentationen und unterstützenden Materialien.
• Protokollierung von Besprechungsnotizen und systematische Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen.
• Als Ansprechpartner für Projektteammitglieder und Projektmanager zu methodischen und organisatorischen Projektmanagement-Themen fungieren.
• Unterstützung von Projekt-Governance-Aktivitäten, Ausschüssen und Entscheidungsforen.
• Vorbereitung von Projektkommunikationen und regelmäßigen Projektberichten.
• Durchführung administrativer und organisatorischer Projektmanagement-Aktivitäten, einschließlich:
• Termin- und Besprechungskoordination
• Qualitätssicherung
• Mitarbeitereingliederung und -austritt
• Pflege und Abstimmung von Projektlisten
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Projektleitung bei besonderen Aufgaben und projektspezifischen Themen.
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdergruppen.

Qualifikationen:

Kandidaten sollten eine der folgenden Anforderungen erfüllen:

• Abgeschlossenes Studium in:
• Informatik
• Wirtschaftsinformatik
• Informationstechnologie
• Eine andere vergleichbare IT-bezogene Disziplin oder
• Anerkannte berufliche Qualifikation in einem IT-Beruf oder
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einem IT-Umfeld.
• Projektmanagementqualifikation

Kandidaten sollten Kenntnisse und praktische Erfahrungen sowohl im traditionellen als auch im agilen Projektmanagement haben. Eine der folgenden Qualifikationen oder eine nachweislich vergleichbare Qualifikation wird bevorzugt:

• IPMA Level D
• PMI PMP
• PRINCE2 Practitioner
• Vergleichbare anerkannte Projektmanagementqualifikation, unterstützt durch relevante berufliche Projektreferenzen

Erforderliche Berufserfahrung:

• Projektmanagement: Mindestens 3 Jahre kontinuierliche und substanzielle Berufserfahrung im Projektmanagement innerhalb von Projekten mittlerer Größe und Komplexität.
• Projektplanung & Koordination: Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in:
• Überwachung von Projektmeilensteinen
• Überwachung von Fristen und Zeitplänen
• Kontinuierliche Ressourcenplanung
• Organisation von Projektbesprechungen
• Moderation von Projektbesprechungen
• Vorbereitung von Protokollen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-up-Punkten
• Koordination von Abhängigkeiten und Projektaktivitäten
• Unterstützung einer strukturierten Projektberichterstattung
• Tools & Technisches Wissen: Starke praktische Kenntnisse in:
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Jira
• Microsoft Project
• Erfahrung in der Nutzung dieser Tools für Projektplanung, Controlling, Berichterstattung, Dokumentation, Zusammenarbeit und Stakeholder-Koordination wird erwartet.

Sprachkenntnisse:

Deutsch: C1. Die Sprachbeherrschung sollte dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) entsprechen, es sei denn, Deutsch ist die Muttersprache des Kandidaten.

Soft Skills:

• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Hohe persönliche Verantwortung und Eigenverantwortung.
• Starke Initiative und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Fundierte Entscheidungsfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen, wenn erforderlich.
• Strukturierte, lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unter Druck effektiv zu bleiben.
• Klare und strukturierte Kommunikation.
• Fähigkeit, komplexe Projektthemen klar und angemessen zu erklären.
• Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Projekterfahrungen und Verantwortlichkeiten konsistent und klar zu kommunizieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Projektaktivitäten gleichzeitig zu koordinieren.

Zusätzliche Anforderungen:

• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu reisen für bis zu 30% der Arbeitszeit. Dienstreisen können im Rahmen des Auftrags erforderlich sein.
• Mobiles Arbeiten: Ungefähr 40% mobiles / remote Arbeiten im Durchschnitt.
• Sicherheitsanforderungen: Die Position befindet sich in einem sicherheitssensiblen Projektumfeld. Die Kandidatenprofile müssen die Nationalität enthalten. Projektspezifische Sicherheitsberechtigungsanforderungen und länderspezifische Einschränkungen können gelten. Die Eignung der Kandidaten kann auch überprüft werden, wenn keine formale Sicherheitsüberprüfung erforderlich ist. Die Bereitschaft, sich erforderlichen projektbezogenen Sicherheitsüberprüfungen zu unterziehen, wird erwartet.
• Projektreferenzanforderungen: Wo Projektreferenzen als Nachweis erforderlich sind, sollten sie Folgendes umfassen:
• Branche
• Projekttitel
• Kurze Projektbeschreibung
• Auftragszeitraum und -dauer
• Detaillierte Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Aktivitäten des Kandidaten
• Die Anforderungen an die Berufserfahrung sollten kontinuierliche und substanzielle Tätigkeiten im jeweiligen Fachgebiet darstellen und nicht einmalige oder gelegentliche Beteiligungen.

Gesuchtes Kernprofil: IT-Projektmanager mit mindestens 3 Jahren substantieller Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mittlerer Komplexität, starken Fähigkeiten in der Meilenstein- und Ressourcenplanung, hervorragenden Fähigkeiten in der Projektdokumentation und -berichterstattung, praktischer Erfahrung mit Jira und Microsoft Project, Deutsch C1 und Erfahrung in strukturierten oder sicherheitssensiblen IT-Umgebungen.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Deutschsprachige Entwicklung: Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt im Unternehmen, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Expertise kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.

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