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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Aktivitäten und koordiniere abteilungsübergreifende Themen.
- Arbeitgeber: NAXCON GmbH, führend in der deutschen IT- und Ingenieurbranche.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, regelmäßige Teamevents und umfassendes Vergütungspaket.
- Andere Informationen: Verbessere deine Deutschkenntnisse in einer unterstützenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.
Position: Senior Corporate Services Specialist
Location: Meckenheim, Germany
Field: Defence
Type: Full-time/40% Remote
Role Overview
Der Senior Corporate Services Specialist unterstützt operationale und administrative Aktivitäten innerhalb eines Unternehmensumfelds mit einem starken Fokus auf Koordination, Prozessmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten und stellt sicher, dass organisatorische Anforderungen effizient verwaltet und umgesetzt werden.
Key Responsibilities
- Eigenständig komplexe administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Managements durchführen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren und als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Stakeholdern agieren
- Probleme identifizieren, Ursachen analysieren und praktische Lösungen entwickeln
- Zur Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse und Verfahren beitragen
- Planungs- und Kontrollaktivitäten unterstützen, einschließlich Ressourcenkoordination
- Administrative Verantwortlichkeiten wie Dokumentation, Berichterstattung und Kommunikation übernehmen
- Präsentationen, Berichte, Protokolle und Verfahrensrichtlinien vorbereiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden managen
- Operationale Themen wie Registrierungen, Compliance-Angelegenheiten und Dokumentation unterstützen
- Bei der Vorbereitung und Koordination von organisatorischen Veränderungen und internen Projekten helfen
Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder Büromanagementbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Starke Kenntnisse in MS Office, SharePoint und gängigen Datenbankanwendungen
- Grundlegendes Verständnis und Affinität für die Arbeit mit IT-Systemen und -Tools
Professional Experience
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle
- Erfahrung in der Unterstützung der Budgetplanung, Rechnungsprüfung und Kommunikation mit Stakeholdern
- Erfahrung im Prozessmanagement, einschließlich Dokumentation, Analyse und Optimierung
- Erfahrung in strukturierten, bereichsübergreifenden Umgebungen
Language Requirements
- Deutsch: C1 Niveau
- Englisch: B2 Niveau
Key Competencies
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Analytisches Denken und strukturierter Problemlösungsansatz
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu managen
Additional Information
- Reisebereitschaft, wie es die Rolle erfordert
- Hybrides Arbeitsmodell mit ca. 40% Remote-Arbeit
- Fähigkeit, in strukturierten und compliance-gesteuerten Umgebungen zu arbeiten
What we offer:
- Ein kosmopolitisches und international gemischtes Team: Wir heißen Personen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, um ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einzubringen.
- Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
- Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen.
- Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
- Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.
Senior Corporate Services Specialist EA-1315 Arbeitgeber: NAXCON
Kontaktperson:
NAXCON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Corporate Services Specialist EA-1315
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr du dich vernetzt, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Gespräch solltest du dich bedanken und dein Interesse an der Position bekräftigen. Ein kurzes Follow-up zeigt, dass du engagiert bist und die Stelle wirklich willst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Corporate Services Specialist EA-1315
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in administrativen Rollen und wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast. Zeige uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir für die Position des Senior Corporate Services Specialist suchen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Funktionen bei NAXCON GmbH. Wenn du verstehst, wie die Organisation funktioniert und welche Schnittstellen es gibt, kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen in der Koordination und Prozessmanagement eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du komplexe administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle viel mit cross-funktionaler Zusammenarbeit zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du zur Entwicklung neuer Prozesse beigetragen hast und wie du die Kommunikation zwischen Abteilungen gefördert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da ein grundlegendes Verständnis von IT-Systemen und Tools gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, SharePoint und anderen relevanten Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.