Senior Corporate Services Specialist EA-1335

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development.

Position Overview: The role is responsible for providing consulting and project support within IT infrastructure and digital transformation programs. The position ensures smooth execution of projects, coordination of stakeholders, and compliance with quality, schedule, and budgetary objectives. The consultant will support project planning, monitoring, and reporting, focusing on risk management, requirements management, and operational governance.

• Koordinieren, planen und ausführen von Teilprojekten, um die Übereinstimmung mit den Gesamtprojektzielen sicherzustellen.
• Projektpläne, Statusberichte und zugehörige Dokumentation mit Tools wie MS Project, SharePoint und Jira pflegen.
• Projektcontrolling für Zeitpläne, Meilensteine, Anforderungen, Ergebnisse und Budget durchführen.
• Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken innerhalb der Teilprojekte identifizieren und verwalten.
• Stakeholder-Management unterstützen, einschließlich der Lösung von Ziel- und Interessenkonflikten.
• Standardprojektunterlagen und Compliance-Berichte vorbereiten und überprüfen.
• Projektleiter bei speziellen Themen unterstützen und eine ordnungsgemäße Kommunikation und Berichterstattung zwischen den Teams sicherstellen.
• Projektbezogene administrative Aufgaben verwalten, einschließlich Planung, Qualitätsprüfungen, Personal-Onboarding/-Offboarding und Dokumentation.

• Bildung: Abschluss in Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ, berufliche IT-Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mindestens 3–6 Jahre im Projektmanagement, IT-Infrastrukturprojekten oder verwandter Programmkoordination.
• Fähigkeiten & Zertifikate: Beherrschung der MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio). Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira und MS Project. Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden (IPMA, PRINCE2, Scrum oder gleichwertig). Starke Erfahrung im Risiko- und Änderungsmanagement, Moderation und Qualitätskontrolle.
• Sprachen: Deutsch (C1) und Englisch (B1).
• Soft Skills: Starke Teamarbeit, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, komplexe Themen zu strukturieren und Fristen einzuhalten. Hohe Zuverlässigkeit, Initiative und Problemlösungsfähigkeiten.
• Weitere Anforderungen: Bereitschaft zu reisen, wie es die Projektaktivitäten erfordern. Durchschnittlicher Homeoffice-Anteil ~40%.

• Ein internationales und vielfältiges Team: Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können.
• Festgelegte Kontaktperson im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen und weisen Ihnen einen festen Ansprechpartner zu, der Sie während Ihrer Beschäftigung unterstützt.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Unsere Ingenieure können sich nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte vertiefen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teambeziehungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.