Senior Project Manager – Cloud & IT Service Management EA-1375

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Die Rolle unterstützt ein mittelgroßes, aber hochkomplexes IT-Projekt innerhalb einer Cloud-Umgebung. Der Senior Project Manager übernimmt die Verantwortung für ein größeres Teilprojekt und unterstützt die Implementierung von cloudbasierten Plattformen und IT-Diensten von der Lösungsentwicklung bis zur operativen Bereitstellung. Die Position erfordert eine enge Koordination mit internen Projektteams, externen Dienstleistern, technischen Stakeholdern, Kunden und dem Programmmanagement. Das Projektumfeld kombiniert klassische, agile und hybride Liefermodelle und umfasst IT-Service-Management, Plattformimplementierung oder -migration und vorzugsweise private Cloud-Umgebungen.

Verantwortlichkeiten

• Leiten und Managen von Teilprojekten von der Lösungsentwicklung über die Implementierung bis zur operativen Übergabe.
• Unterstützen der Organisation und Einrichtung von Projektteams unter Verwendung agiler und/oder hybrider Projektmanagementansätze.
• Unterstützen von Product Owner-bezogenen Aktivitäten und Sicherstellen einer effektiven Koordination zwischen geschäftlichen und technischen Stakeholdern.
• Sicherstellen, dass Projektmeilensteine, Zeitpläne, Budgets, Qualitätsziele und vereinbarte Ergebnisse erreicht werden.
• Verwalten von Projektstakeholdern und Aufrechterhalten einer effektiven Kommunikation über Projekt- und Programmstrukturen.
• Durchführen von Projektkostenkontrollen und Unterstützen der finanziellen Transparenz.
• Vorbereiten regelmäßiger Projektberichte, Statusupdates, Managementpräsentationen und Entscheidungsdokumente.
• Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Zeitplänen und Arbeitspaketen.
• Identifizieren, Dokumentieren und Koordinieren von Projektabhängigkeiten, Änderungen, Risiken und Problemen.
• Definieren und Verfolgen geeigneter Minderung und Korrekturmaßnahmen.
• Koordinieren und Verwalten externer Dienstleister und Implementierungspartner.
• Unterstützen der Projektadministration und der Projektgovernance-Aktivitäten.
• Vorbereiten, Durchführen und Dokumentieren von Workshops und Projektbesprechungen.
• Unterstützen der Entwicklung, Migration und Implementierung von IT-Service-Management-Plattformen und cloudbasierten Diensten.
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Projektentscheidungen, Anforderungen und Aktivitäten.

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Bereich.
• Alternativ: Abgeschlossene anerkannte kaufmännische oder IT-Berufsausbildung in Kombination mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Gültige Projektmanagement-Zertifizierung entsprechend IPMA Level D oder höher.
• ITIL Foundation-Zertifizierung, Version 3 oder 4, oder nachweisbare gleichwertige praktische Erfahrung im IT-Service-Management.
• Starkes Wissen über etablierte Projektmanagement-Methoden.
• Praktische Erfahrung mit klassischen, agilen und hybriden Projektlieferansätzen.
• Deutschkenntnisse auf CEFR C1-Niveau.
• Englischkenntnisse auf CEFR B1-Niveau oder höher.

Erforderliche Berufserfahrung

• Mindestens fünf Jahre kontinuierliche und substanzielle Erfahrung im Projekt- oder Teilprojektmanagement.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in IT-Service-Management-Projekten, insbesondere bei der Implementierung, Einrichtung oder Migration von Plattformen.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Cloud-Projekten, vorzugsweise in privaten Cloud-Umgebungen.
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Projektstrukturen mit mehreren Stakeholdern, Lieferanten und technischen Teams.
• Erfahrung in Projektplanung, Terminmanagement, Kostenkontrolle, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Projektberichterstattung.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister.
• Erfahrung in strukturierten Governance- und Berichterstattungsumgebungen.
• Frühere Erfahrungen im öffentlichen Sektor oder in ähnlich regulierten Umgebungen sind von Vorteil.

Erforderliche Werkzeuge & technische Fähigkeiten

• Jira oder ein vergleichbares Projektmanagement-/Zusammenarbeitstool.
• Microsoft Project.
• Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• IT-Service-Management-Konzepte und -Prozesse.
• Cloud-Plattformen und Cloud-Transformationsprojekte.
• Private-Cloud-Umgebungen sind von Vorteil.
• Plattformimplementierungs- und Migrationsprojekte.
• Projektplanung und -terminierung.
• Budget- und Kostenkontrolle.
• Risikomanagement, Problemlösungs- und Abhängigkeitsmanagement.
• Änderungsmanagement.
• Stakeholder-Management.
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern.
• Projektgovernance und -berichterstattung.
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops.

Erforderliche Soft Skills

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und selbstbewusster Kommunikationsstil.
• Klare und strukturierte mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Starke Service- und Kundenorientierung.
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten zu managen.
• Unabhängige und strukturierte Arbeitsweise.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Projektstörungen und Konflikte konstruktiv zu bewältigen.
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Themen zu strukturieren.
• Fähigkeit, komplexe Informationen angemessen an verschiedene Zielgruppen, einschließlich des oberen Managements, zu kommunizieren.
• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten.

Zusätzliche Anforderungen

• Bereitschaft zu Geschäftsreisen von bis zu etwa 40% der Arbeitszeit.
• Etwa 60% mobiles/remote Arbeiten kann je nach Projektanforderungen möglich sein.
• Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung auf SÜ2-Niveau zu unterziehen, falls erforderlich.
• Kandidatenprofile müssen die Nationalität enthalten.
• Gültige Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Einreichung gültig sein, wenn die Zertifizierung als formeller Nachweis der Qualifikation verwendet wird.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Entwicklung der Deutschkenntnisse: Egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt im Unternehmen, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Expertise kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.

Hinweis: Reisekosten für Vor-Ort-Interviews werden von den Kandidaten selbst getragen.