Senior Project Manager EA-1258

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our customers, but also intensively pursue in-house innovation projects as well as research & development. Renowned companies from a wide range of German industries place their trust in us - demonstrating the outstanding expertise and commitment of our engineers.

Position: Senior Project Manager

Location: Bonn, Germany

Field: Defence

Type: Full-time

Der Projektmanager fungiert als leitender PMO-Fachmann und bietet umfassende Unterstützung für komplexe Projekte innerhalb eines Project Management Office (PMO) Umfelds. Die Rolle konzentriert sich auf Projektkoordination, Governance, Berichterstattung und administrative Führung, um eine strukturierte, transparente und effiziente Projektdurchführung sicherzustellen.

• Koordinieren, Vorbereiten und Nachverfolgen von Projektbesprechungen und Workshops, einschließlich der Erstellung von Agenden und Dokumentationen
• Erstellen, Abstimmen, Verteilen und Archivieren von Protokollen und Entscheidungen
• Verwalten und Überwachen von Projektprognosen
• Als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Projektangelegenheiten fungieren
• Offene Aktionspunkte gemäß den Projektleitlinien pflegen und nachverfolgen
• Projektunterlagen gemäß den etablierten Projektmanagementmethoden erstellen, pflegen, abstimmen und aktualisieren
• Projektpräsentationen und standardisierte Projektstatusberichte vorbereiten und pflegen
• Projektunterlagen-Repositories mithilfe von Kollaborationsplattformen (z.B. SharePoint) verwalten und pflegen
• Projekt-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsstandards überprüfen
• Änderungsmanagementaktivitäten unterstützen und eine strukturierte Handhabung von Projektänderungen sicherstellen
• Transparenz bezüglich Lieferungen, Abhängigkeiten, Risiken und Meilensteinen gewährleisten

Bildung & Zertifizierung

• Zertifizierung in anerkannten Projektmanagementstandards (z.B. IPMA Level D oder gleichwertig)
• Gültige Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung aktuell sein; gleichwertige Qualifikationen oder nachgewiesene Erfahrungen können akzeptiert werden, wenn keine formale Zertifizierung vorgelegt werden kann

Berufserfahrung

• Mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung als Projektteammitglied in den Bereichen:

• Projektberichterstattung
• Änderungsmanagement
• Risikomanagement
• Projektplanung
• Management von Lieferungen und Abhängigkeiten

Werkzeuge & Technische Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence, SharePoint und MS Project (einschließlich Project Server, wo zutreffend)
• Fortgeschrittene Benutzerkenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Dashboards, Berichten und Projektcockpits

Sprachkenntnisse

• Deutsch: C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (CEFR)
• Englisch: B1-Niveau gemäß CEFR

Soziale Kompetenzen

• Starke Teamarbeit und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Professionelles Verhalten und angemessenes zwischenmenschliches Verhalten
• Klare, strukturierte und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• Serviceorientierte Denkweise kombiniert mit Durchsetzungsvermögen

Besondere Anforderungen

• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Sicherheitscheck Stufe 2)
• Bereitschaft, in einem hybriden Modell mit teilweiser Präsenz vor Ort zu arbeiten (bis zu etwa 60%)
• Allgemeine Reisebereitschaft nach Bedarf (bis zu etwa 40%)
• Fähigkeit, remote für mindestens etwa 40% der Arbeitszeit zu arbeiten

Was wir bieten:

• Ein internationales und vielfältiges Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
• Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können, egal ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
• Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb stellen wir einen dedizierten Ansprechpartner zur Verfügung, der während Ihrer Beschäftigung bei uns Anleitung und Unterstützung bietet.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
• Regelmäßige Teamevents: Wir glauben an die Kraft des Teamaufbaus und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.