Senior Project Manager – IT Infrastructure Projects EA-1381

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Project Manager, um komplexe IT-Infrastrukturprojekte zu leiten, mit besonderem Fokus auf Rechenzentren und IT-Systemmigration. Die Rolle umfasst den gesamten Projektlebenszyklus, von der Projektinitiierung und -planung über die Umsetzung, Überwachung, Kontrolle bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Der erfolgreiche Kandidat ist verantwortlich dafür, dass die Projekte die festgelegten Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Lieferziele erreichen, während er interne Teams, Kunden, Lieferanten und operative Stakeholder koordiniert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung von IT-Infrastrukturprojekten von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sicherstellung der Erreichung der Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Umfang.
• Entwicklung und Pflege detaillierter Projektpläne und Gewährleistung kontinuierlicher Projektstatus-Transparenz.
• Gewährleistung der Einhaltung projektbezogener Implementierungsanforderungen und Governance-Standards.
• Eigenständige Definition, Strukturierung, Koordination und Überwachung von Projektarbeitspaketen.
• Koordination von Aufwandsschätzungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
• Vorbereitung von Datenanalysen und Entscheidungsdokumenten für Stakeholder und Management.

Stakeholder- & Kommunikationsmanagement

• Als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Betrieb, Lieferanten und Serviceteams fungieren.
• Aktives Management der Erwartungen und Beziehungen der Stakeholder.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Workshops.
• Leitung von Projektbesprechungen, Statusbesprechungen und Koordinationssitzungen.
• Sicherstellung klarer und strukturierter Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus.

Risikomanagement & Änderungsmanagement

• Identifizierung und Koordination von Projektabhängigkeiten.
• Überwachung von Projektrisiken und Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Minderung.
• Koordination und Management von Projektänderungen und Unterstützung eines strukturierten Änderungsmanagements.
• Identifizierung potenzieller Störungen und Koordination geeigneter Korrekturmaßnahmen.

Controlling & kontinuierliche Verbesserung

• Überwachung der Projektkosten und Sicherstellung der Einhaltung genehmigter Budgets.
• Management der Projektressourcen und Unterstützung einer effektiven Ressourcenplanung.
• Durchführung von Lessons-Learned-Aktivitäten.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen der Projektarbeitsmethoden und -prozesse.
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Berichterstattung.

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische oder anerkannte IT-bezogene Berufsausbildung kombiniert mit relevanter Berufserfahrung.
• Zertifizierung in einem anerkannten Projektmanagementstandard, mindestens gleichwertig zu IPMA Level D oder vergleichbarer Qualifikation.
• Grundkenntnisse im IT-Service-Management / ITIL. ITIL Foundation-Zertifizierung wünschenswert.
• Starkes Wissen über gängige Projektmanagementstandards und -methoden.

Berufserfahrung

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, mit einer Mindestzuweisung von 0,6 FTE.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in IT-Infrastruktur- und IT-Systemmigrationsprojekten, mit einer Mindestzuweisung von 0,6 FTE.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Projektteammitglied in IT-Projekten mit Fokus auf Rechenzentren oder Rechenzentrumsinfrastruktur, mit einer Mindestzuweisung von 0,6 FTE.
• Mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung als Projektmanager unter Verwendung klassischer, hybrider und/oder agiler Projektmanagementmethoden.
• Nachgewiesene Erfahrung in: Projektplanung und -terminierung, Meilenstein- und Abhängigkeitsmanagement, Budget- und Kostenkontrolle, Risiko- und Änderungsmanagement, Ressourcenmanagement, Qualitätsmanagement, Stakeholder-Management, Lieferantenkoordination, Projektberichterstattung und -controlling.

Tools & technische Fähigkeiten

• Praktische Erfahrung mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools.
• Microsoft Office, Microsoft Project, Projektplanungs- und Reporting-Tools.
• IT-Infrastruktur- und Migrationsumgebungen.
• IT-Service-Management-Prozesse.

Sprachkenntnisse

• Deutsch: C1
• Englisch: B1

Soft Skills

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und angemessener Kommunikationsstil.
• Klare und selbstbewusste mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Starke serviceorientierte Denkweise.
• Durchsetzungsvermögen und selbstbewusster Ansatz bei der Vorantreibung von Themen.
• Selbstständige Arbeitsweise und starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Gute Konfliktmanagementfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Projektstörungen.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und angemessen an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren.
• Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Hohe Verantwortung und Zuverlässigkeit.

Zusätzliche Anforderungen

• Reisebereitschaft für geschäftliche Zwecke, bis zu 60% der Arbeitszeit.
• Bereitschaft, in einem mobilen/hybriden Umfeld zu arbeiten, mit durchschnittlich etwa 20% mobilem Arbeiten.
• Bereitschaft zur Durchführung einer möglichen SÜ2-Sicherheitsüberprüfung.
• Kandidatenprofile müssen Nationalitätsinformationen enthalten.
• Kandidaten müssen in der Lage sein, die geltenden sicherheitsrelevanten Reise- und Nationalitätsanforderungen im relevanten Projektumfeld zu erfüllen.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Entwicklung der deutschen Sprache: Egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Kontakt innerhalb des Unternehmens, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Expertise kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.