Senior Project Manager – IT Infrastructure Projects EA-1384

NAXCON GmbH, mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weiteren Büros, darunter Stuttgart, ist einer der führenden Ingenieur- und IT-Dienstleister Deutschlands. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Fachkenntnisse in der Software- und Hardwareentwicklung, modernen Elektronik und neuesten Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI). Neben der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurlösungen für unsere Kunden sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unsere eigenen Innovationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten voranzutreiben. Renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf unser Fachwissen, was das herausragende Wissen, die Professionalität und das Engagement unserer Ingenieure widerspiegelt.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Project Manager, um komplexe IT-Projekte mit starkem Fokus auf IT-Infrastruktur und Rechenzentrumsumgebungen zu leiten. Die Rolle umfasst den gesamten Projektlebenszyklus, von der anfänglichen Einrichtung und Planung über die Implementierung, Überwachung, Kontrolle bis hin zur erfolgreichen Fertigstellung.

Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein für:

• Leitung und Management von IT-Infrastrukturprojekten von der Projektinitiierung bis zur Fertigstellung.
• Sicherstellung der Einhaltung von vereinbarten Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Projektzielen.
• Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung detaillierter Projektpläne und Statusberichte.
• Definition, Strukturierung, Koordination und Überwachung von Projektarbeitspaketen.
• Koordination von Aufwandsschätzungen und Erstellung detaillierter Leistungsbeschreibungen.
• Vorbereitung von Datenanalysen und Managemententscheidungsdokumenten.
• Agieren als zentrale Kontaktstelle für Kunden, Betrieb, Lieferanten und Serviceteams.
• Management der Erwartungen der Stakeholder und Aufrechterhaltung effektiver professioneller Beziehungen.
• Planung und Durchführung interner und externer Workshops, Projektbesprechungen und Statusmeetings.
• Identifizierung und Koordination von Projektabhängigkeiten.
• Überwachung von Projektrisiken und Koordination geeigneter Maßnahmen zur Risikominderung.
• Management von Projektänderungen und Unterstützung eines strukturierten Änderungsmanagements.
• Überwachung der Projektkosten und Sicherstellung der Einhaltung genehmigter Budgets.
• Management der Projektressourcen und Unterstützung der Ressourcenplanung.
• Durchführung von Lessons-Learned-Aktivitäten und Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation, Berichterstattung und transparenter Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische oder anerkannte IT-bezogene Berufsausbildung kombiniert mit relevanter Berufserfahrung.
• Kandidaten ohne Hochschulabschluss sollten mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung haben.
• Zertifizierung in einem anerkannten Projektmanagementstandard, mindestens gleichwertig zu IPMA Level D oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Grundkenntnisse im IT-Service-Management.
• ITIL Foundation-Zertifizierung oder gleichwertige praktische Erfahrung ist wünschenswert.
• Starkes Wissen über etablierte Projektmanagementstandards und -methoden.
• Deutsch: C1, Englisch: B1.

Erforderliche Berufserfahrung:

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit Projektbudgets über 5 Millionen, mit einer minimalen Projektzuweisung von 0,6 FTE.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in IT-Infrastrukturprojekten und IT-Systemmigration, mit einer minimalen Zuweisung von 0,6 FTE.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Projektteammitglied in Rechenzentrum- oder Rechenzentrumsinfrastrukturprojekten, mit einer minimalen Zuweisung von 0,6 FTE.
• Mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung als Projektmanager unter Verwendung klassischer, hybrider und/oder agiler Projektmanagementmethoden.
• Nachgewiesene Erfahrung in: Projektplanung und -terminierung, Meilenstein- und Abhängigkeitsmanagement, Budget- und Kostenkontrolle, Risiko- und Änderungsmanagement, Ressourcenmanagement, Qualitätsmanagement, Stakeholder-Management, Lieferantenkoordination, Projektberichterstattung und -kontrolle.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Projektplänen, Aufwandsschätzungen, Leistungsbeschreibungen, Datenanalysen und Managemententscheidungsdokumenten.

Tools & Technische Fähigkeiten:

• Jira oder vergleichbare Projektmanagement-Tools.
• Microsoft Project.
• Microsoft Office Suite.
• Projektplanungs- und Berichtswerkzeuge.
• IT-Infrastruktur- und Migrationsumgebungen.
• Prozesse des IT-Service-Managements.

Soziale Kompetenzen:

• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Professioneller und angemessener Kommunikationsstil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Serviceorientierte Denkweise und starke Durchsetzungsfähigkeit.
• Unabhängiger Arbeitsstil und starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke Konfliktmanagement- und Verhandlungskompetenzen.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und effektiv an verschiedene Stakeholder zu kommunizieren.
• Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Hohe Verantwortung, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.

Zusätzliche Anforderungen:

• Bereitschaft zu Geschäftsreisen, bis zu 60% der Arbeitszeit.
• Bereitschaft zur möglichen SÜ2-Sicherheitsüberprüfung.
• Kandidatenprofile müssen Nationalitätsinformationen enthalten.
• Etwa 20% mobiles Arbeiten können erwartet werden.

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld: Treten Sie einem vielfältigen und multikulturellen Team bei, in dem Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Kulturen zusammenarbeiten, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Entwicklung der deutschen Sprache: Egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind, wir bieten ein unterstützendes Umfeld, um Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern.
• Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner im Unternehmen, der Sie während Ihrer Anstellung unterstützt und begleitet.
• Berufliches Wachstum: Unsere Ingenieure haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten, ihre Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern und neue Fähigkeiten zu entwickeln.
• Regelmäßige Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungen widerspiegelt.