Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und koordiniere ein dynamisches Team.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, führend in IT und Engineering in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: 40% Remote-Arbeit und Unterstützung bei der Verbesserung deiner Deutschkenntnisse.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Teamfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state‑of‑the‑art electronics, and future‑oriented technologies wie künstliche Intelligenz und virtuelle Realität. Wir sind nicht nur dem Projektgeschäft für unsere Kunden verpflichtet, sondern verfolgen auch intensiv interne Innovationsprojekte sowie Forschung und Entwicklung.
Position: Senior Project Manager / Lead PMO
Standort: Bonn oder Meckenheim
Bereich: Verteidigung
Art: Vollzeit / 40% Remote
Projekt- / Abteilungsübersicht
Die Rolle unterstützt ein komplexes Projektumfeld innerhalb des Project Management Office. Die Position ist für einen erfahrenen Senior Project Manager oder Lead PMO-Experten gedacht, der als zentraler Ansprechpartner für organisatorische, administrative, controlling- und koordinationsbezogene Projektthemen fungieren kann.
Verantwortlichkeiten
- Als zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Projektangelegenheiten fungieren.
- Proaktiv Aufgaben innerhalb des PMO-Teams an PMO-Mitarbeiter delegieren.
- Aktivitäten und Arbeitslast innerhalb des PMO priorisieren.
- Finanz-, Projekt- und Vertragscontrolling für Kundenverträge unterstützen.
- Projektprognosen pflegen und verwalten.
- Die Servicebereitstellung und die Zeiterfassung der Projektteammitglieder verfolgen.
- Das Management und die Verwaltung von Kundenverträgen unterstützen.
- Projektdaten pflegen und eine genaue Projektdokumentation sicherstellen.
- Offene Punkte gemäß den Projektanforderungen nachverfolgen.
- Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation gemäß den Projektleitlinien überprüfen.
- Projektunterlagen gemäß den etablierten Projektmanagementmethoden erstellen, pflegen, koordinieren und aktualisieren, einschließlich Risiken und Änderungen.
- Projektarchive mit SharePoint und MS Project verwalten und pflegen.
- Projektablagestrukturen und Dokumentationsarchive aktualisieren.
- Projektpräsentationen und Projektstatusberichte erstellen und bearbeiten.
- Projektbesprechungen und Projektgremien koordinieren, vorbereiten und nachverfolgen.
- Sitzungsprotokolle und Projektprotokolle erstellen, abstimmen und speichern.
- Dokumentation und Leistungsnachweise im Zusammenhang mit Subunternehmern verwalten.
- Den Abschluss und die Verwaltung von Projektverträgen koordinieren.
- Unabhängig Projektaufgaben und Arbeitspakete übernehmen und liefern.
- Die erforderlichen Ressourcen für zugewiesene Projektaktivitäten koordinieren.
- Das Management von Ergebnissen, Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen unterstützen.
Erforderliche Qualifikationen
- Starkes Wissen über gängige Projektmanagementstandards.
- Gültige Zertifizierung im Projektmanagement, wie IPMA Level D oder eine vergleichbare Zertifizierung.
- Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, einschließlich: SharePoint, Jira, Confluence, MS Project, Project Server, falls zutreffend.
- Starke Erfahrung mit dem MS Office-Paket.
Erforderliche Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektteammitglied oder PMO-Experte in den folgenden Bereichen: Reporting, Change Management, Projektplanung, Management von Ergebnissen und Abhängigkeiten.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Project Management Office in komplexen Projekten.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektbesprechungen und Governance-Gremien, wie Lenkungsausschüssen und Kundenbesprechungen.
- Erfahrung im Finanz-, Projekt- und Vertragscontrolling.
- Erfahrung im Management von Projektdokumentation, Projektarchiven und Statusberichterstattung.
- Erfahrung in der Koordination von Projektressourcen, Subunternehmern und projektbezogenen Ergebnissen.
Sprachkenntnisse
- Deutsch: C1-Niveau gemäß CEFR.
- Englisch: B1-Niveau gemäß CEFR.
Nachweis der Sprachkenntnisse kann durch ein Zertifikat, Referenz, Selbstdeklaration oder gleichwertigen Nachweis erbracht werden. Muttersprachler sind von der Vorlage eines separaten Nachweises für die jeweilige Sprache befreit.
Besondere Anforderungen
- Bereitschaft, einen potenziellen Sicherheitsüberprüfungsprozess zu durchlaufen.
- Kandidatenprofile müssen Nationalitätsinformationen enthalten.
- Relevante sicherheitsbezogene Anforderungen an die Länderlisten müssen beachtet werden.
- Bereitschaft, bei Bedarf vor Ort zu arbeiten.
Zusätzliche Informationen
Der erwartete Anteil an mobilem Arbeiten beträgt durchschnittlich etwa 40%. Vor-Ort-Präsenz wird durchschnittlich für etwa 2–3 Tage pro Woche erwartet. Geschäftsreisen können erforderlich sein und sind in der Gesamterwartung der Vor-Ort-Präsenz enthalten.
Was wir bieten
- Ein internationales und kulturell gemischtes Team: Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen und Kulturen willkommen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
- Verbessern Sie Ihre Deutschkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachfähigkeiten üben und entwickeln können, egal ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Sprecher sind.
- Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir verstehen die Bedeutung eines zuverlässigen Ansprechpartners im Unternehmen. Deshalb stellen wir einen engagierten Ansprechpartner zur Verfügung, der während Ihrer Beschäftigung bei uns Unterstützung bietet.
- Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure nach nur 1–2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen transferieren.
- Regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen genießen: Wir glauben an die Kraft des Teamaufbaus und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßige Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und unsere Teamverbindungen zu stärken.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Kapital sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein Gehalt umfasst, das der Erfahrung und Expertise entspricht.
Senior Project Manager / Lead PMO EA-1345 Arbeitgeber: NAXCON
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Freiburg ansässig ist und sich durch eine innovative Arbeitskultur auszeichnet. Wir bieten unseren Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der IT- und Ingenieurbranche zu arbeiten, sondern fördern auch ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Team-Events. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem flexiblen Arbeitsmodell mit bis zu 40% Remote-Arbeit und einer wettbewerbsfähigen Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Project Manager / Lead PMO EA-1345 erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie NAXCON, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei NAXCON im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei NAXCON echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von NAXCON zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Manager / Lead PMO EA-1345 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an NAXCON reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der NAXCON tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
