Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern.
- Unternehmen: Altitude Paint Services GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, internationales Umfeld und Bonuszahlungen bei Zielerreichung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Altitude Paint Services GmbH mit Sitz in Münster (NRW) ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf die Neulackierung von Flugzeugen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2015 vereint Altitude Paint Services GmbH über 60 Jahre Branchenerfahrung im Team und steht für höchste Qualität, Flexibilität und Kundenorientierung. Als zuverlässiger Partner führender deutscher Fluggesellschaften liefert APS maßgeschneiderte Lösungen und setzt dabei konsequent auf einen hohen Qualitätsstandard sowie enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern einen freundlichen Empfang zu bereiten
- Die komplette Betreuung der externen und internen Kunden zu übernehmen
- Termine, Meetings und Besprechungsraumbelegungen eigenständig zu koordinieren und zu organisieren
- Unterstützung des Managements bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben und bei externen und internen Audits
- Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit und bist eine Unterstützung für den örtlichen Stationsmanager, Ansprechpartner im Bereich Qualitätsmanagement
- Die Kolleginnen und Kollegen vor Ort zu unterstützen, kaufmännische sowie technische Aufgaben
- Du übernimmst die Pflege von physischen und digitalen Dokumenten
- Verwaltung von Büromaterialien und du übernimmst die Bestellung
- Bei internen Events oder Projekten zur Hand zu gehen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Du bist bei uns richtig wenn...
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise in der Luftfahrt absolviert hast oder andere vergleichbare Qualifikationen
- Du erste Erfahrung in der Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
- Du ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten hast
- Du eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise besitzt
- Du über sehr gutes Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
- Du sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office 365 Paket hast
- Du flexibel bist und Spaß an der Arbeit im Team hast
- Du eine hohe Kundenorientierung besitzt
Was ist für Dich drin?
- Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Internationales Umfeld und die Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern aus aller Welt
- Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten und aufzubauen
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
- Eine unbefristete Vollzeit-Anstellung (40 Stunden/Woche) in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
- Zahlung eines Bonus nach Erreichen von Zielvereinbarungen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Station Paderborn (PAD) Arbeitgeber: Nayak Aircraft Services
Die Altitude Paint Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Paderborn eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche bietet. Mit einem offenen, kollegialen Arbeitsklima, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Station Paderborn (PAD) erhalten könnten
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Nayak Aircraft Services zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Nayak Aircraft Services zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Nayak Aircraft Services und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Station Paderborn (PAD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Nayak Aircraft Services sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nayak Aircraft Services vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
