Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Nayoki GmbH, eine innovative Digitalagentur in München.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, frisches Obst, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in München, gegründet im Jahr 2004. Zur Unternehmensgruppe gehören vier weitere spezialisierte Einheiten in den Bereichen Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting. Wir arbeiten gemeinsam unter einem Dach in unserer Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere zentralen Excellence Center – Office Management, Finance und HR – unterstützen die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers. In Deiner Rolle hältst Du unserem Team und der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Dabei übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenfunktion und trägst aktiv zu einer professionellen und positiven Arbeitsatmosphäre bei.
dein vielfältiges Aufgabengebiet
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern sowie erste:r Ansprechpartner:in vor Ort und telefonisch
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Kalenderpflege, Termin- und Reiseorganisation sowie administrativen Assistenzaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Einrichtung neuer Arbeitsplätze, Bestellwesen sowie Postbearbeitung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops, Kongressen, Messeauftritten und Events
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Gewerke in den Bereichen Facility-, Fuhrpark-, Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Übernahme organisatorischer Aufgaben in den Bereichen Betriebsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz sowie Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r
dein überzeugendes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren relevanter Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Eventmanagement oder Hotellerie/Tourismus
- Organisationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Hands-on-Mentalität gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und proaktivem Denken
- Verbindliches, vertrauenswürdiges und professionelles Auftreten sowie sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – Du schaffst eine positive Atmosphäre und bist gerne zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Bereitschaft zu einer regelmäßigen Präsenz im Office an fünf Tagen pro Woche (kein genereller Homeoffice-Anspruch; Homeoffice nur vereinzelt und nach Abstimmung möglich)
wir bieten dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition (25–30 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung
- Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, frisches Obst, Fausto Kaffee, kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Team-Events
Interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung. Wenn Du der Meinung bist, dass Du die ideale Ergänzung für unser Team bist und Du unsere Philosophie und Arbeitsweise teilst, dann lass Daten sprechen und nutze bequem unsere Online Bewerbung.
Office & Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) Arbeitgeber: Nayoki GmbH
NAYOKI bietet dir als Junior Performance Marketing Manager SEA (m/w/d) in Untergiesing ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, dich individuell weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, während zahlreiche Benefits wie kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Nayoki GmbH! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Nayoki GmbH aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Nayoki GmbH zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Nayoki GmbH besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Nayoki GmbH schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Nayoki GmbH erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nayoki GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Nayoki GmbH.
