(Junior) People & Culture Manager HR (m/w/d) - Schwerpunkt HR Operations & Recruiting (ab 20 St[...]

Über uns

Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in München, gegründet im Jahr 2004. Zur Unternehmensgruppe gehören vier weitere spezialisierte Einheiten in den Bereichen Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E‑Commerce Consulting. Wir arbeiten gemeinsam unter einem Dach in unserer Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere zentralen Excellence Center – Office Management, Finance und HR – unterstützen die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers.

Deine Rolle

Als (Junior) People & Culture Manager:in HR ergänzt Du unser People Team rund um unsere Office & HR Assistant sowie den P&C Director HR. Gemeinsam verantwortet ihr die zentralen HR‑Prozesse und treibt deren operative Umsetzung voran. Du übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist wichtige Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen.

Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Recruiting‑Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen und Terminorganisation
• Operative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Starts im Unternehmen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten
• Unterstützung im HR‑Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben wie dem Abruf von eAU‑Meldungen oder der Pflege von HR‑Tools
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei operativen und administrativen HR‑Themen im Alltag
• Planung und Organisation interner Events sowie Mitwirkung bei Maßnahmen rund um Mitarbeiterzufriedenheit und Wellbeing (z. B. Teamevents, Umfragen oder BGM‑Initiativen)
• Mitarbeit an ausgewählten HR‑Projekten sowie Unterstützung beim Ausbau von Employer‑Branding‑Maßnahmen (z. B. Karriereseite, Social Media oder Recruiting‑Kampagnen)

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) im HR‑Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Hands‑on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem klaren Lösungsfokus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Bereitschaft, an fünf Tagen pro Woche zu arbeiten sowie eine regelmäßige Office‑Präsenz (mindestens vier Tage pro Woche)
• Fließende bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position ab 20 Wochenstunden (5‑Tage‑Wochen) in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigenständig zu arbeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, frisches Obst, Fausto Kaffee, kostenfreie Getränke (inkl. Schorlen und Softdrinks) sowie regelmäßige Team‑Events