Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten im PR- und Marketingbereich sowie Reiseorganisation.
- Unternehmen: Europäisches Unternehmen für Kosmetika mit einem familiären und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, Firmenwagen, Fitnessraum und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kein klassischer 9-to-5 Job – ideal für Abenteuerlustige!
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Reisen und spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Berufserfahrung als Personal Assistant von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für die Geschäftsleitung eines europaweit agierenden Unternehmens, das Kosmetika entwickelt und vertreibt, suchen wir einen Personal Assistant (m/w/d). Der Arbeitsort variiert und wird sich hauptsächlich in Deutschland und Frankreich befinden. Aufgrund der verschiedenen Aufenthaltsorte erfordert die Position ein hohes Maß an Flexibilität, Reisebereitschaft und Fitness.
AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte im PR- und Marketingbereich
- Unterstützung und Mitarbeit bei größeren Projekten
- Kommunikation mit Rechtsberatern und weiteren Beratungsdienstleistern
- Unterstützung im alltäglichen Geschäftsgebaren
- Management des Fuhrparks
- Zeitweise Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Terminmanagement
- Flugbuchungen, Reiseplanungen und Organisation von Events
- Fachkompetente Betreuung der Hunde der Geschäftsleitung
QUALIFIKATION
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung als Personal Assistant von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Management- oder Marketingbereich
- Absolute Diskretion und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
- Führerschein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Umfangreiche Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit und in der Erziehung von Hunden
- Humor
- Quereinsteiger sind willkommen, sofern sie über entsprechende Berufserfahrung, Motivation, Flexibilität und Fremdsprachenkenntnisse verfügen
BENEFITS
- Hervorragende und faire Vergütungsmodelle
- Zusätzliche Sondervergütungen
- Firmenwagen zur Nutzung
- Ein sympathisches, familiäres und gleichzeitig professionelles Kollegenumfeld
- Attraktive Arbeitsumfelder und Locations in Deutschland und im Ausland
- Eigener Fitnessraum und Atelier im Headquarter
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position ist kein klassischer 9-to-5-Bürojob. Du wirst viel unterwegs sein, regelmäßig mit dem Auto reisen und solltest dich auch auf spontane Änderungen im Tagesablauf einstellen können. Unterschiedliche Arbeitsorte, Reisen sowie kurzfristige Planänderungen gehören zum Arbeitsalltag. Wenn du Flexibilität, Eigenverantwortung und Abwechslung schätzt, gerne unterwegs bist und auch in spontanen Situationen den Überblick und deinen Humor behältst, bietet dir diese Position ein außergewöhnliches und vielseitiges Arbeitsumfeld.
Personalassistent:in Deutschland & EU Arbeitgeber: NB Green Cosmetics GmbH
Die NB Green Cosmetics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und umweltbewussten Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und kreative Gestaltungsspielräume schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere im Controlling voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistent:in Deutschland & EU erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NB Green Cosmetics GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NB Green Cosmetics GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent:in Deutschland & EU mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NB Green Cosmetics GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NB Green Cosmetics GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NB Green Cosmetics GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
