HR Coordinator GAS

Der HR-Koordinator unterstützt und assistiert den HR-Manager in den verschiedenen Geschäftsbereichen von NBCUniversal in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Rolle ist vielfältig und verantwortlich für die Bereitstellung erstklassiger Mitarbeiteradministration, operativer und systemtechnischer Unterstützung für Mitarbeiter. Diese Rolle ist der erste Ansprechpartner für alle HR-bezogenen Anfragen und sorgt dafür, dass alle HR-Administration und Anfragen professionell, effizient und zeitnah bearbeitet werden.

WESENTLICHE AUFGABEN

• Rekrutierung und Onboarding
  • Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition-Team und Vorbereitung des SmartRecruiters-Systems zur Veröffentlichung neuer Stellen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Einleitung von Hintergrundprüfungen
  • Bearbeitung neuer Mitarbeiter in SAP/HR-Systemen
  • Verwaltung aller Onboarding-Aktivitäten
  • Verfolgung und Erfassung aller Visa- und Einwanderungsdokumente
• HR-Prozesse
  • Bearbeitung aller monatlichen Gehaltsänderungen und enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass aktuelle, genaue Informationen vorliegen
  • Bearbeitung von Systemdatenänderungen, Workflows und Unterlagen für Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus wie Beförderungen und Versetzungen
  • Erstellung und Pflege von HR-Ordnern und Archiven der HR-Administrationsdokumentation
  • Organisation, Durchführung und Pflege von Daten zu Austritten und Offboarding, einschließlich Exit-Interviews
  • Genaues Führen und Aktualisieren der Mitarbeiterdatenbank in SAP und HR-Systemen sowie der Mitarbeiterakten
  • Pflege und Aktualisierung aller HR-E-Mail-Verteilerlisten, Organigramme und relevanten Kontaktlisten
  • Unterstützung bei der Einführung von Programmen wie Leistungsbeurteilungen, Talentbewertungen, Gehaltsplanung, Leistungsanmeldungen, Praktikumsprogrammen, Schulungen und jährlichen Erklärungen
  • Verwaltung lokaler HR-Richtlinien und Unterstützung bei deren Entwicklung und Einführung
  • Unterstützung interner und externer Umzüge sowie Anfragen zu Remote-Arbeit
  • Nutzung von HR-Systemen zur Bereitstellung von Berichten und Daten für den HR-Manager und die Geschäftsleitung
  • Verwaltung von Rechnungszahlungen, Lieferantenmanagement und Vertragsunterzeichnungsprozessen
• Kundenservice
  • Unterstützung bei Anfragen von Kunden zu Leistungen, Gehalt, Urlaub, Krankheitsurlaub, Mitarbeiterreferenzen oder Weiterleitung an die entsprechenden Kontakte
  • Unterstützung bei allen Fragen zu Sozialversicherungen, Krankenversicherungen, Lohnsteuer in Zusammenarbeit mit den zuständigen internationalen Gehaltsabrechnungsspezialisten und für Fragen zu Vergütung und Leistungen
  • Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Verwaltung und Lösung von täglichen Mitarbeiterproblemen
• Mitarbeiterengagement
  • Unterstützung bei der Gestaltung und Organisation von Initiativen zum Mitarbeiterengagement im Einklang mit der Engagement-Strategie von NBCU
  • Vertretung der inklusiven Kultur von NBCU und Unterstützung von Inklusionsinitiativen mit dem lokalen Inklusionsausschuss
  • Planung der Logistik für Mitarbeiterversammlungen oder Schulungen, einschließlich Raumreservierungen und technischer Einrichtung

QUALIFIKATIONEN

WESENTLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden, Gehalts- oder HR-Rolle, die Deutschland unterstützt (Österreich und die Schweiz sind von Vorteil)
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem methodischen und detailorientierten Ansatz
• Solides Wissen über MS Office, einschließlich Excel, PowerPoint und Word
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
• Proaktive, flexible Herangehensweise mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten
• Starker Kundenservice-Gedanke, mit Fokus auf die Bereitstellung einer hochwertigen Mitarbeiter- oder Stakeholder-Erfahrung
• Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln
• Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen, dynamischen und sich entwickelnden Umfeld, während eine ruhige und professionelle Haltung beibehalten wird
• Eine lösungsorientierte Denkweise mit Neugier und der Bereitschaft, zu lernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Initiative bei der Nutzung von KI-Tools zur Verbesserung der täglichen Arbeit

Wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich)

• Erfahrung in der HR-Administration oder Kenntnisse über Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
• Erfahrung in der Arbeit mit oder Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen
• Verständnis von HR-Praktiken und -verfahren, idealerweise innerhalb einer Matrixorganisation
• Erfahrung in der Nutzung der HR-Systeme SAP HCM/SuccessFactors

Gleichstellung der Beschäftigung

Wir bieten allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationale Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft, Veteranenstatus, Mitgliedschaft in den uniformierten Diensten, genetische Informationen oder aus anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind.

Behindertenunterstützung

Wenn Sie eine qualifizierte Person mit einer Behinderung oder ein behinderter Veteran sind und Unterstützung im Verlauf des Bewerbungs- und/oder Rekrutierungsprozesses aufgrund Ihrer Behinderung benötigen, haben Sie das Recht, eine angemessene Unterstützung anzufordern. Sie können Ihre Anfrage an AccessibilitySupport@nbcuni.com senden.