Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting, Onboarding und Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: NBCUniversal - ein innovatives Unternehmen mit inklusiver Kultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, unbefristet, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einer vielfältigen und unterstützenden Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der HR Coordinator unterstützt den HR Manager über die verschiedenen Geschäftsbereiche von NBCUniversal in Deutschland, Österreich und der Schweiz hinweg. Die Rolle ist in ihrer Ausprägung sehr vielfältig und umfasst die Bereitstellung einer erstklassigen Personalverwaltung sowie operativer und systembezogener Unterstützung für Mitarbeitende. Diese Position fungiert als erste Anlaufstelle für alle HR-bezogenen Anfragen und ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Personalverwaltung sowie alle Anfragen professionell, effizient und zeitnah bearbeitet werden.
VERANTWORTLICHKEITEN
- Recruiting und Onboarding
- Enge Zusammenarbeit mit dem Talent‑Acquisition‑Team sowie Vorbereitung des Systems („SmartRecruiters“) zur Ausschreibung neuer Stellen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Initiierung von Background Checks
- Erfassung und Bearbeitung von Neueinstellungen in SAP/HR‑Systemen
- Steuerung und Organisation sämtlicher Onboarding‑Aktivitäten
- Klärung und Verwaltung aller Unterlagen zum Thema Visum und Arbeitserlaubnis
- HR Prozesse
- Bearbeitung aller monatlichen Payroll‑Änderungen (einschließlich Ein- und Austritte), enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung stets aktueller und korrekter Informationen
- Datenpflege im System, Bearbeitung von Workflows und Dokumentation aller Personalmaßnahmen im Mitarbeitenden‑Lebenszyklus
- Erstellung und Pflege der Personalakten sowie Archivierung der Unterlagen
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Austritten und Offboarding‑Prozessen einschließlich Exit‑Interviews
- Pflege und Aktualisierung der HR‑E‑Mail‑Verteiler, Organigramme und Mitarbeitenden‑Kontaktlisten
- Unterstützung bei der Einführung von Programmen (z. B. Performance‑Review‑Prozess, Talent Review, Gehaltsplanung, Benefits‑Anmeldungen, Praktika, Trainings, jährliche Erklärungen, usw.)
- Umsetzung lokaler HR‑Richtlinien sowie Unterstützung bei deren Entwicklung und Einführung
- Unterstützung bei internen und externen Versetzungen sowie bei Anträgen auf mobiles Arbeiten
- Nutzung von HR‑Systemen zur Erstellung von Reports und Bereitstellung von Daten für den HR Manager und Führungskräfte
- Verwaltung von Rechnungszahlungen (einschließlich Lieferantenmanagement) sowie des Vertragsunterzeichnungsprozesses
- Betreuung Mitarbeitende
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Anfragen rund um die Themen Benefits, Gehaltsabrechnung, Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse, usw. oder Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Unterstützung bei Fragen zu Sozialversicherung, Krankenversicherung und Lohnsteuer in Zusammenarbeit mit den zuständigen internationalen Payroll‑Spezialisten
- Erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Bearbeitung und Lösung deren Anliegen
- Mitarbeiter‑Engagement
- Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Employee‑Engagement‑Initiativen im Einklang mit der Engagement‑Strategie von NBCUniversal
- Agieren als Botschafter*in unserer inklusiven Unternehmenskultur sowie Unterstützung von Inklusions‑Initiativen in Zusammenarbeit mit dem lokalen Inclusion‑Committee
- Planung von Mitarbeiterversammlungen oder Trainings, einschließlich Logistik, wie Raumreservierungen und technischer Ausstattung
FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN
- Erste Erfahrung in einer administrativen HR‑ oder Payroll‑Funktion mit Bezug zu Deutschland (Österreich und Schweiz sind von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Proaktive und flexible Arbeitsweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit Fokus auf eine hochwertige Mitarbeitenden‑ bzw. Stakeholder‑Erfahrung
- Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen professionell und diskret umzugehen
- Souveränes Arbeiten in einem schnelllebigen, dynamischen und sich wandelnden Umfeld bei gleichzeitiger Wahrung eines ruhigen und professionellen Auftretens
- Lösungsorientierte Denkweise mit Neugier sowie der Bereitschaft, zu lernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Eigeninitiative bei der Nutzung von KI‑Tools zur Optimierung der täglichen Arbeit
Wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich)
- Erfahrung in der HR‑Administration oder in Prozessen rund um den Mitarbeitenden‑Lebenszyklus
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen
- Verständnis von HR‑Praktiken und -Prozessen, idealerweise in einer Matrixorganisation
- Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen wie SAP HCM/SuccessFactors
HR COORDINATOR GAS (m/w/d) Arbeitgeber: NBCUniversal
NBCUniversal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterengagement und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR COORDINATOR GAS (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NBCUniversal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NBCUniversal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR COORDINATOR GAS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NBCUniversal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NBCUniversal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NBCUniversal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
