Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Führungskräfte und Mitarbeitende im gesamten Employee-Lifecycle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Hamburger HafenCity mit über 50 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei nbs partners in der Hamburger HafenCity arbeiten über 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht interdisziplinär zusammen. Unsere anspruchsvollen Mandate verteilen sich auf verschiedene Branchen in ganz Deutschland. Über unsere internationale Kooperation Geneva Group International (GGI) sind wir weltweit mit rund 30.000 Mitarbeitern in über 126 Ländern vertreten. Bei uns findest Du eine Arbeitsumgebung, in der neben Teamgeist und Fachwissen auch Deine individuelle Entwicklung im Mittelpunkt steht.
Für den Bereich Human Resources suchen wir Dich ab sofort in Teilzeit als HR-Generalist (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden/dualen Studenten in allen Themen entlang des Employee‑Lifecycles
- Verantwortung für die Administration unseres HR‑Tools Personio (Ablage, systemseitige Prozessverbesserung)
- Verantwortung für die operative Umsetzung des Recruiting‑Prozesses unter Gewährleistung einer optimalen Candidate‑Experience
- Arbeitsrecht: Erstellung von Vertragsdokumenten, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc., teilweise in Absprache mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht
- Administrative Abwicklung des Berichtswesens inkl. Fortbildungsstatistik im Bereich Personal
- Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs (externes Steuerbüro)
- Administrative Auswertungen für die Führungsebene (HR‑Kennzahlen, Tabellen, Übersichten)
- Unterstützung der Finance‑Abteilung bei steuerlichen Prüfungen
Dein Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder personalfachwirtschaftliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und vorbereitende Lohnabrechnung
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- IT- und KI‑Affinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen und bestenfalls mit dem HR‑Tool Personio
Wir bieten:
- Moderne Büroräume mit neuester Ausstattung und ein freundliches Miteinander
- Eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity
- Ergonomische Büroausstattung (Steh‑Schreibtisch)
- Nach erfolgreicher Einarbeitung 1‑2 Tage Homeoffice/Woche
- Sehr selbstständiges Arbeiten mit Raum für neue Ideen
- Ein attraktives Gehalt
- Div. Benefits, wie z.B. das Deutschlandticket, bezuschusste Firmenfitness mit dem Egym Wellpass, vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Frisches Obst, diverse Getränke, regelmäßige Teamevents und ein bezahltes Deutschland-Ticket
HR-Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: nbs Partners
nbs partners in der Hamburger HafenCity bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit modernen Büroräumen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket und Firmenfitnessprogrammen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Deine Karriere im Bereich Human Resources aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei nbs Partners anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit nbs Partners erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nbs Partners vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von nbs Partners beitragen kannst!
