Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz und Organisation in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: nbs partners, eine innovative Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in der Hamburger HafenCity.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Frisches Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents sind inklusive!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich und Erfahrung mit DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern.
- Sorgst mit Deinem Organisationstalent für reibungslose interne Prozesse.
- Hast eine Affinität für den Bereich IT-/Digitalisierung, um stetige Verbesserungen zu erreichen.
- Führst klassische Tätigkeiten einer Teamassistenz aus, wie Postbearbeitung, Seminarbuchung, Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, digitale Ablage, Auftragsadministration und Fakturierung.
- Liebst das eigenständige Arbeiten und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen eines dynamischen Kanzleilebens.
- Überzeugst mit Tatkraft, Lösungsorientierung, Humor, Mitdenken und einem professionellen, dienstleistungsorientierten Auftreten.
Das bringst Du mit...
- Eine erfolgreich abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung.
- Möglichst Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einem mittelständischen Unternehmen mit dynamischen Strukturen oder idealerweise einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft.
- Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit DATEV sind unbedingt erforderlich.
- Versierter Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt.
Wir bieten...
- Viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung.
- Eine intensive Einarbeitung durch eine weitere Teamassistentin.
- Ein vollständig bezahltes D-Ticket.
- Eine attraktive Verkehrsanbindung und schöne Büroräumlichkeiten in der Hafencity.
- Ergonomische Arbeitsplätze.
- Kein Großraumbüro.
- Umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Eine attraktive Vergütung.
- Nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen.
Übrigens: Frisches Obst, diverse Getränke und regelmäßige Teamevents sind für uns selbstverständlich.
Wir möchten Dich kennenlernen und freuen uns über Deine Bewerbung (Lebenslauf) an: karriere@nbs-partners.de.
Teamassistenz Audit & Tax (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: nbs Partners
nbs partners in der Hamburger HafenCity bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit über 50 Mitarbeitenden aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht fördern wir Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung, während wir gleichzeitig eine intensive Einarbeitung und umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten bieten. Unsere modernen Büroräumlichkeiten, ergonomischen Arbeitsplätze und ein freundliches Team sorgen dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine beruflichen Ziele erreichen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Audit & Tax (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei nbs partners arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die richtige Person für die dynamischen Herausforderungen bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf gut zu strukturieren und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Audit & Tax (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der mit Tatkraft und Humor überzeugt. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen.
Betone deine Organisationstalente:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Planen und Koordinieren bist. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du das unter Beweis gestellt hast!
IT- und Digitalisierungsaffinität zeigen:Wir legen Wert auf digitale Prozesse. Wenn du Erfahrung mit IT-Tools oder digitalen Ablagesystemen hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie du zur Verbesserung unserer internen Abläufe beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnell kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nbs Partners vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über nbs partners und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine Affinität für IT und Digitalisierung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du genutzt hast, und wie sie dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Sei du selbst!
Lass deinen Humor und deine Persönlichkeit durchscheinen. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Sei offen und authentisch, das wird sicher positiv wahrgenommen.
