Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die NC GROUP ist ein innovatives Unternehmen im Telekommunikationssektor mit über 25 Jahren Erfolg.
- Vorteile: Zuschüsse für Deutschlandticket, Sportangebote, kostenlose Getränke und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle, ideal für Werkstudierende, mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Über uns
- Die
NC GROUP ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einer 25-jährigen Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationssektor.
Mit ihren Tochterfirmen NET CHECK, NC PLAN, NC SYSTEMS und NC SERVICES deckt die Gruppe verschiedenste Netze ab, vom öffentlichen Mobilfunk und Festnetz bis zum TETRA-Digitalfunk BOS und 5G-Campusnetzen.
Die NC GROUP hat ihren Hauptsitz in Berlin, vier weitere Standorte in Deutschland sowie einen in Belgrad, Serbien, und beschäftigt inklusive aller Tochterfirmen über 180 Mitarbeiter.
Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT.
- Rahmenbedingungen
- Teilzeit (16 Stunden/ Woche)
- Feste Einsatzzeiten: Mittwoch ganztägig, Donnerstag und Freitag jeweils 13:00 bis 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Berlin
- Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
- Administrative Unterstützung des Managements und der Fachbereiche
- Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Dein Profil
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere, Word, Excel und Forms)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zu Sport- und Gesundheitsangeboten
- Job Rad-Leasing
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Moderne IT-Ausstattung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Coordinator (m/w/d) I 16 Std./Woche I Auch für Werkstudierende geeignet Arbeitgeber: NC GROUP GmbH
Die NC PLAN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team fördert. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, was die Position des Projektleiters im Bereich BOS-Objektfunk besonders attraktiv macht.
