Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die NC GROUP ist ein innovatives Unternehmen im Telekommunikationssektor mit über 25 Jahren Erfolg.
- Vorteile: Zuschüsse für Deutschlandticket, Sportangebote, kostenlose Getränke und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle, ideal für Werkstudierende, mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Über uns
- Die
NC GROUP ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einer 25-jährigen Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationssektor.
Mit ihren Tochterfirmen NET CHECK, NC PLAN, NC SYSTEMS und NC SERVICES deckt die Gruppe verschiedenste Netze ab, vom öffentlichen Mobilfunk und Festnetz bis zum TETRA-Digitalfunk BOS und 5G-Campusnetzen.
Die NC GROUP hat ihren Hauptsitz in Berlin, vier weitere Standorte in Deutschland sowie einen in Belgrad, Serbien, und beschäftigt inklusive aller Tochterfirmen über 180 Mitarbeiter.
Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT.
- Rahmenbedingungen
- Teilzeit (16 Stunden/ Woche)
- Feste Einsatzzeiten: Mittwoch ganztägig, Donnerstag und Freitag jeweils 13:00 bis 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Berlin
- Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
- Administrative Unterstützung des Managements und der Fachbereiche
- Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Dein Profil
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere, Word, Excel und Forms)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zu Sport- und Gesundheitsangeboten
- Job Rad-Leasing
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Moderne IT-Ausstattung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Coordinator (m/w/d) I 16 Std./Woche I Auch für Werkstudierende geeignet Arbeitgeber: NC GROUP GmbH
Die NC PLAN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team fördert. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, was die Position des Projektleiters im Bereich BOS-Objektfunk besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (m/w/d) I 16 Std./Woche I Auch für Werkstudierende geeignet erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1: Nutze spezifische Jobportale
In der Telekommunikationsbranche gibt es spezielle Jobportale wie StepStone oder Telecom Job, die dir helfen, Teilzeitstellen in deiner Nähe zu finden. Schau regelmäßig vorbei und aktiviere Jobbenachrichtigungen, damit du die neuesten Angebote nicht verpasst!
✨Tipp Nummer 2: Mach mit bei Branchenevents
Nichts hilft uns besser, als direkt in den Austausch zu gehen! Besuche lokale Branchenevents oder Messen für Netzwerktechnik, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man dort von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tipp Nummer 3: Werde aktiv in Fachforen
Engagiere dich in Fachforen und Communities wie der IEEE oder im deutschen Telekommunikationsnetzwerk. Dort kannst du nicht nur dein Fachwissen zeigen, sondern auch direkt von Praktikums- und Teilzeitangeboten erfahren, die oft unter dem Radar bleiben.
✨Tipp Nummer 4: Bewirb dich direkt auf unserer Seite!
Vergiss nicht, dass wir bei NC GROUP GmbH kontinuierlich an unserer Teamstruktur arbeiten und immer auf der Suche nach frischen Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website und schau dir die Teilzeitstellen an, die wir anbieten – vielleicht wartet dein nächster Job schon auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) I 16 Std./Woche I Auch für Werkstudierende geeignet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der Telekommunikation und Netzwerktechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf spezifische Kenntnisse in den Bereichen Netzwerkprotokolle, Hardware oder Software-Tools auflistest, die für die Branche relevant sind. Zeige auch, wenn möglich, praktische Erfahrungen oder Projekte, die du durchgeführt hast.
Betone deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, möchten die Unternehmen oft sehen, dass du neben dem Job motiviert bist, weiterzulernen. In deinem Anschreiben solltest du hervorheben, wie du neue Technologien oder Trends in der Telekommunikationsbranche verfolgt hast und welche Lernziele du dir für die Zukunft gesetzt hast.
Portfolio und Zertifikate:Falls du internationale Zertifikate oder spezifische Schulungen in der Netzwerktechnik absolviert hast, füge diese unbedingt hinzu. Ein gut strukturiertes Portfolio kann deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du relevante Projekte oder Netzwerkanalysen gemacht hast, zeig sie!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:Im Bereich Telekommunikation und Netzwerktechnik solltest du darauf achten, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende technische Stichpunkte und eine chronologische Reihenfolge, um deine Erfahrungen zu präsentieren. Zögere nicht, wichtige Projekte, Praktika oder relevante Kurse hervorzuheben, um deine Bewerbung zu individualisieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NC GROUP GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how parat haben
In der Telekommunikation und Netzwerktechnik wird oft tiefes technisches Verständnis gefordert. Mach dich mit gängigen Protokollen, Tools und den neuesten Technologien vertraut. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Netzwerkanalyse-Tools oder zu spezifischen Technologien zu beantworten.
✨Projekte und Erfahrungen teilen
Erstelle ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder relevanten Projekte, selbst wenn du nur während eines Praktikums oder in der Uni daran gearbeitet hast. Zeig konkret, wie du Probleme in der Netzwerktechnik gelöst hast oder wie du verschiedene Technologien eingesetzt hast – das wird den Interviewern helfen, dein Engagement und dein Wissen besser zu verstehen.
✨Zeitmanagement und Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein Zeitmanagement und deine Flexibilität zu zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Arbeit in wechselnden Zeitplänen oder die Balance zwischen Studium und Arbeit zu diskutieren. Es könnte auch hilfreich sein, Beispiele zu nennen, in denen du deine Zeit effizient genutzt hast.
✨Fallstudien und Problemlösungsansätze
In Interviews für Teilzeitpositionen werden oft praktische Probleme vorgestellt, die du lösen musst. Mach dich mit typischen Szenarien in der Netzwerktechnik vertraut und entwickle Strategien, um diese Herausforderungen zu meistern. Zeig, dass du analytisch denkst und in der Lage bist, komplexe Probleme zu lösen, auch wenn du noch in der Ausbildung bist.
