Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

WEN WIR SUCHEN

Du hast Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet und behältst auch bei unterschiedlichsten Themen stets den Überblick? Organisation und die Verwaltung von Verträgen machen dir Spaß? Dann bist du bei uns genau richtig! Als wahres Organisationstalent unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Verwaltung. Dabei übernimmst du Verantwortung für abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner.

Deine künftigen Aufgaben:

• Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation.
• Verwaltung der Unterlagen unseres Fuhrparks, insbesondere Rechnungen, Verträge und relevante Dokumentationen.
• Betreuung der Telekommunikations- und Leasingverträge mit Schwerpunkt auf Dokumentation, Rechnungsbearbeitung und Fristenkontrolle.
• Organisation und Betreuung unseres Schulungsraums für interne und externe Veranstaltungen.
• Unterstützung der Gebäudeverwaltung und Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau.
• Du arbeitest organisiert und strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und triffst Entscheidungen sicher und nachvollziehbar.
• Du bist kommunikativ, trittst freundlich auf und kannst dich klar ausdrücken – schriftlich wie mündlich.
• Du kannst dich für deine Aufgaben begeistern und bringst Motivation mit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Was wir Dir bieten:

• Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Bei uns bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work.
• Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
• Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
• Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung und darüber hinaus mit Schulungen der Compass Akademie.
• Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, Hansefit-Abo, BusinessBike-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Kontaktinformationen

Du möchtest mit uns in eine glückliche und erfolgreiche Zukunft starten? Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen! Bewirb Dich noch heute online mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Deine Ansprechpartnerin:
Christa Winkelhorst
ncc guttermann GmbH
Personalabteilung
Wolbecker Windmühle 5
48167 Münster
Telefon: 02506-9320-507

Über uns

Wer wir sind? Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Wir sind ein dynamisches Team, das kontinuierlich wächst und sich mit wegweisenden Technologien auseinandersetzt. Für uns zählt nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch die Bereitschaft, langfristig gemeinsam Erfolge zu erzielen.

*In dieser Stellenanzeige wird zur Vereinfachung der Lesbarkeit das generische Maskulinum fallweise verwendet. Es werden immer alle Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen und mit der gleichen Wertschätzung angesprochen.