Event- und Event- und KommunikationsmanagerIn (m/w/d) I Teilzeit I ab 01.09.2026

Du behältst auch dann den Überblick, wenn die Technik streikt, ein Programmpunkt ausfällt und das Catering zwar pünktlich, aber bei der falschen Veranstaltung ist?

Genau diese Verbindung aus vorausschauender Planung, pragmatischer Ruhe und zielgruppengerechter Kommunikation suchen wir für unser neues Projekt rund um das Thema Unternehmensnachfolge. Dort entwickelst du die Veranstaltungsformate und verantwortest deren Umsetzung von der ersten Idee bis zur Auswertung. Gleichzeitig gestaltest du die Kommunikation rund um unser Programm und sorgst dafür, dass fachliche Inhalte, Organisation, Außenwirkung und Teilnehmendenerlebnis zusammenpassen.

Worum es dabei geht: Jedes Jahr stehen Zehntausende kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland vor der Nachfolgefrage. Bleibt sie ungelöst, verschwinden Betriebe, Arbeitsplätze, Wissen und regionale Wertschöpfung. Wir wollen dazu beitragen, dieses Rückgrat der deutschen Wirtschaft zu erhalten und Betriebe mit verständlichen Informationsangeboten und praxisnahen Veranstaltungen dabei unterstützen, Unternehmensnachfolgen erfolgreich vorzubereiten und umzusetzen.

Über uns: NDF ist die auf Fördermittel spezialisierte Marke der Key Progress Makers Advisory GmbH. Wir arbeiten vor allem mit Startups und innovativen Unternehmen, die neue Produkte, Technologien oder Geschäftsmodelle entwickeln und dafür passende Finanzierungsmöglichkeiten suchen. Wir helfen ihnen, Förderpotenziale zu erkennen und anspruchsvolle Vorhaben so zu strukturieren, dass aus einer Idee ein tragfähiges Projekt werden kann. Diese Erfahrung bringen wir nun in ein eigenes öffentlich gefördertes Projekt rund um das Thema Unternehmensnachfolge ein.

Aufgaben

• Du verantwortest den Bereich Event und entwickelst gemeinsam mit der Projektleitung und dem Fachteam Konzepte und Abläufe für Events
• Du planst Präsenzveranstaltungen, hybride Formate und digitale Veranstaltungen und steuerst den gesamten organisatorischen Prozess
• Du briefst ReferentInnen, ModeratorInnen und FachakteurInnen und sorgst dafür, dass Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar sind
• Du bringst deine fachliche Perspektive in die Entwicklung der Kommunikationsstrategie in Abstimmung mit dem Marketing ein und verantwortest deren operative Umsetzung rund um Workshops und Events
• Du unterstützt ExpertInnen bei der organisatorischen und kommunikativen Umsetzung ihrer Workshops rund um das Thema Unternehmensnachfolge
• Du wertest Feedback und Veranstaltungskennzahlen aus und überführst die Erkenntnisse in wiederverwendbare Prozesse, Vorlagen und Checklisten

Qualifikation

• Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung mit Fachveranstaltungen, B2B-Events, Netzwerkformaten, Konferenzen oder Workshops
• Sicherheit in der Koordination verschiedener interner und externer Beteiligter
• Erfahrung mit Ablauf-, Ressourcen- und Risikoplanung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle, verbindliche Kommunikation
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Fristen und Details
• Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen ruhig zu bleiben, Prioritäten zu setzen und pragmatisch Lösungen umzusetzen
• Ein gutes Gespür dafür, komplexe fachliche Inhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Projekt-, Kommunikations- und Veranstaltungstools
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und einzelnen Abendterminen

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist für uns nicht entscheidend. Uns interessiert, welche Veranstaltungen du bereits selbst verantwortet hast, wie du dabei vorgegangen bist und welche Entscheidungen du bei unerwarteten Veränderungen getroffen hast. Ebenso interessiert uns, wie du fachliche Themen verständlich kommuniziert und unterschiedliche Zielgruppen erreicht hast. Entscheidend ist für uns außerdem, dass du mit Eigeninitiative und echtem Gestaltungswillen an neue Formate herangehst.

Benefits

• Die Möglichkeit, ein neues Projekt von Beginn an mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Verantwortung für die Verbindung aus Veranstaltungen, fachlicher Kommunikation und Teilnehmendenansprache
• Die Möglichkeit, Marketingstrategie, Positionierung und Projektmarke gemeinsam mit der Projektleitung und der Marketingstelle zu gestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung und kurze Abstimmungswege
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Marketingstelle, bei der sich fachliche Kommunikation und digitale Marketingexpertise ergänzen
• Ein interdisziplinäres Team mit Expertise rund um die Themen Unternehmensnachfolge, Startups und Finanzierung
• Mobiles Arbeiten mit gemeinsamer Präsenz in Berlin, abgestimmt auf Projektphase und Veranstaltungskalender
• Gelegentliche bundesweite Reisen sowie einzelne Abendtermine, die frühzeitig geplant und zeitlich ausgeglichen werden
• Eine Arbeitskultur, in der wir Prioritäten realistisch setzen, Mehrarbeit ausgleichen und Schwierigkeiten früh ansprechen
• Die Perspektive, auch nach der dreijährigen Projektlaufzeit gemeinsam weiterzuarbeiten und zusätzliche fachliche Verantwortung zu übernehmen

Die Rolle passt zu dir, wenn …

… du Veranstaltungen als Gesamtprojekt verstehst, Zielgruppe, Inhalt und Kommunikation mitdenkst und zugleich Freude an einer sorgfältigen operativen Umsetzung hast.

… du fachliche Themen verständlich aufbereiten kannst und gerne Verantwortung dafür übernimmst, wie Veranstaltungen und ihre Inhalte nach außen kommuniziert werden.

… du offen, zugewandt und kommunikationsstark bist, unterschiedliche Beteiligte verbindlich zusammenbringst und auch in unvorhergesehenen Situationen souverän bleibst.

… du gerne eng mit MarketingexpertInnen zusammenarbeitest und deine fachliche Perspektive aktiv in Strategie, Positionierung und Markenentwicklung einbringst.

… du dir eine moderne, wertschätzende Zusammenarbeit wünschst und Veranstaltungen für ein Projekt gestalten möchtest, dessen gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Nutzen unmittelbar erkennbar ist.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Entscheidend sind deine Kompetenz, deine Motivation und die Perspektive, die du in das Projekt einbringst.