Unterstütze uns kompetent im Back-Office als
Assisten*in im Bereich Honorare und Vergütungsmanagement
Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit
Befristung: 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung
Das erwartet Dich
Du möchtest mehr bewegen als Termine zu koordinieren und Post zu verteilen? Als Assistent*in im Bereich Honorare und Vergütungsmanagement übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle im Back-Office und organisierst eigenständig die Ausstellung und Verlängerung von Verträgen für freie Mitarbeitende. Dabei arbeitest Du mit SAP-HCM, erstellst Auswertungen und Listen, begleitest kaufmännische Auszubildende und unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Hamburg.
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
- Zusätzliches Urlaubsgeld
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice: Nach Absprache kannst Du einen Tag von zu Hause aus arbeiten
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
- Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
- Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk
Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.
Das sind Deine Aufgaben
- Du verwaltest und erstellst Verträge für freie Mitarbeitende mithilfe des SAP-Honorarvertragsverwaltungs-Tools. Außerdem erstellst Du selbstständig Erinnerungsschreiben und bist für die vollständige Ablage der Vertragsvorgänge in der digitalen Personalakte verantwortlich.
- Du erstellst Auswertungen, Direktoren- und Gremienlisten. Als Ausbildungsbeauftragte*r begleitest Du die kaufmännischen Auszubildenden in unserem Team.
- Du übernimmst die in einer Assistenzfunktion üblicherweise anfallenden Aufgaben in der Abteilung Honorare und Vergütungsmanagement. Dazu gehören unter anderem die Organisation und Koordination von Terminen, die Beantwortung telefonischer Anfragen, die Bearbeitung eingehender Post sowie die selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung. Alternativ bringst Du durch langjährige einschlägige Berufspraxis eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du bist erfahren im Umgang mit Systemauswertungen und Reports aus SAP-HCM sowie im Erstellen und Entwickeln von Statistiken und Präsentationen.
- Du kennst Dich mit der selbstständigen Führung von Wiedervorlagen aus.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP-HCM.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung.
- Du arbeitest selbständig, zielorientiert, sorgfältig, organisiert und behältst auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten aus.
Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lass uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg, 30.09.2026
#J-18808-Ljbffr
Assisten*in im Bereich Honorare und Vergütungsmanagement in Hamburg Arbeitgeber: NDR
Der NDR ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als Chefredakteur*in für das Landesfunkhaus Schleswig-Holstein die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des öffentlich-rechtlichen Journalismus im Norden mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Teamarbeit und persönlicher Entwicklung schaffen wir ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Chance haben, innovative journalistische Formate zu entwickeln. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung eines engagierten Teams in einer dynamischen Medienlandschaft.
