Redaktionsassistent*in in Hamburg

Wir suchen Dich für das Landesfunkhaus Hamburg | Zentrale Programmaufgaben als Redaktionsassistent*in.

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: 07.11.2030

Das erwartet Dich:

• Als Teil des Teams der Abteilung Zentrale Programmaufgaben hältst Du den redaktionellen Alltag am Laufen – von der Dienstplanung über die Honorarabwicklung für freie Mitarbeiter*innen bis hin zu klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseanträgen.
• Du bringst Deine Praxiserfahrung in die Optimierung gemeinsamer Arbeitsprozesse ein.

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
• Zusätzliches Urlaubsgeld
• Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
• Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
• Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Du stellst sicher, dass alle freien Mitarbeiter*innen ihre Honorare korrekt und pünktlich erhalten. Dazu beantragst Du die Honorare über ABBA, prüfst die eingereichten Honorarabrechnungen, koordinierst die Weiterleitung an die zuständigen Stellen und behältst den Überblick über offene sowie abgeschlossene Vorgänge.

Du übernimmst die Erstellung und Pflege der Dienstpläne, insbesondere für die Teams Kultur und Sport im Landesfunkhaus. Dabei behältst Du Urlaubszeiten und redaktionelle Anforderungen im Blick und sorgst bei Bedarf für Ersatzlösungen - auch kurzfristig.

Du unterstützt die crossmedialen Autor*innenteams Kultur und Sport in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Reiseanträgen.

Du bringst Dich aktiv in die Entwicklung und Optimierung neuer crossmedialer Arbeitsabläufe auf Assistenzebene ein und trägst so dazu bei, effiziente und zukunftsfähige Strukturen in der redaktionellen Zusammenarbeit zu etablieren.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder eine durch langjährige einschlägige Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der Honoraranweisung und den zugehörigen Prozessen sowie Erfahrung in der Dienstplanerstellung
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 und NDR-spezifischen Programmen, insbesondere ABBA.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeitsowie ein hohes Organisationstalent
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen

Vielfalt im NDR leben:

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern.

Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lasse uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt. Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier: NDR Karriere.