Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze Kursträger bei der Antragsbearbeitung.
- Unternehmen: Die AEWB ist die zentrale Einrichtung für Erwachsenenbildung in Niedersachsen.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung Niedersachsen (AEWB)ist die zentrale Einrichtung für lebensbegleitendes Lernen in Niedersachsen.
Unsere Dienstleistungen richten sich insbesondere an die nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz anerkannten Einrichtungen der Erwachsenenbildung in öffentlicher Verantwortung.
Träger der AEWB ist der Niedersächsische Bund für freie Erwachsenenbildung e.
V.\
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 befristet bis 30.06.2029 in Vollzeit
2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Projektabwicklung vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage, für die in der AEWB eingerichtete Zentralstelle des Projekts „Erstorientierung und Deutsch lernen für Asylbewerber“ des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Die Vergütung erfolgtgemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bis zur Entgeltgruppe 9, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen.
- Ihre Aufgaben sind
- Antrags- und Vertragsmanagement
- Administrative Begleitung und Beratung der Kursträger (u. a. beim Antragsprozess)
- Steuerung und Verwaltung des Prozesses zur Auswahl geeigneter Kursträger
- Planung, Kontrolle, Verwaltung und Weiterleitung des genehmigten Fördervolumen für EOK in Niedersachsen
- Prüfung der ordnungsgemäße Mittelverwendung, durch Kursträger sowie der zuwendungsrechtlich auferlegte Auflagen (sachlich/rechnerisch anhand Verwendungsnachweis, Anwesenheitslisten und weiterer Belege)
- Erstellung eines Verwendungsnachweises der Zentralstelle
- Controlling durchgeführter sowie geplanter EOK in Niedersachsen
- Administrative Beratung der Kursträger (u. a. zur Finanzplanung, der Verwendung des Monitoringsystems)
- Nutzerverwaltung und Datenprüfung für das bundesweite BAMF-Monitoringsystem für EOK
- EOK-Durchführung von Hospitationen bei den Kursträgern
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Runden Tischen, Fortbildungsveranstaltungen und dem jährlichen Netzwerk-/Austauschtreffen
- Teilnahme an bundesweiten Netzwerktreffen
Sie passen zu uns, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechenden Vorkenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich (oder vergleichbare Qualifikationen) haben, eine strukturierte Arbeitsweise und fundierte MS-Office Kenntnisse besitzen.
- Was uns wichtig ist
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse im Bereich Bundeshaushaltsordnung und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- Persönlich überzeugen Sie uns durch
- freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eigenständigkeit und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Wir bieten Ihnen
- eine Vergütungentsprechend TV-L bis zur Entgeltgruppe 9
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit
- eine strukturierte Einarbeitung unter Begleitung durch eine/n Patin/Paten
- Mitarbeit in einem kollegialen, diversen und gleichberechtigten Team
Die AEWB betrachtet Vielfalt als wichtigen Bestandteil ihrer Organisationskultur.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller oder geschlechtlicher Identität.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Brigitte Germerunter0511 / 300 330 336oder per E-Mail germer@aewb-nds. dezur Verfügung.
- Weitere Informationen zur AEWB und ihrem Aufgabenspektrum finden Sie unter:
- www. aewb-nds. de
- Weitere Informationen zur Zentralstelle für Erstorientierungskurse finden Sie unter:
- www. erstorientierungskurse-niedersachsen. de/
- #J-18808-Ljbffr
2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Projektabwicklung gesucht Arbeitgeber: Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung
Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung Niedersachsen (AEWB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, diversen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit fördert die AEWB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird Vielfalt als wichtiger Bestandteil der Organisationskultur geschätzt, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Projektabwicklung gesucht erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Projektabwicklung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
