Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und berate Antragstellende für spannende Drittmittelprojekte.
- Unternehmen: Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung Niedersachsen fördert lebenslanges Lernen.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung Niedersachsen (AEWB) ist die zentrale Einrichtung für lebensbegleitendes Lernen in Niedersachsen. Unsere Dienstleistungen richten sich insbesondere an die nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz anerkannten Einrichtungen der Erwachsenenbildung in öffentlicher Verantwortung. Träger der AEWB ist der Niedersächsische Bund für freie Erwachsenenbildung e. V.
Wir suchen zum 01.11.2026 befristet bis zum 31.12.2027 zwei Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten aus Landesförderung. Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.
Ihre Aufgaben sind:
- Zuwendungsrechtliche Bearbeitung von Antragsunterlagen und Nachweisen
- Zuwendungsrechtliche Beratung von Antragstellenden
- Erstellen von Bescheiden auf Grundlage der rechtlichen Vorgaben
- Prüfung und Vorbereitung von Mittelanforderungen
- Erstellen und Führen von Übersichts- und Überwachungslisten
- Beratung der Zuwendungsempfänger während des Projektverlaufs sowie bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
- Terminüberwachung und Datenerfassung
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechenden Vorkenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich (oder vergleichbare Qualifikationen) haben
- eine strukturierte Arbeitsweise und fundierte MS-Office Kenntnisse besitzen
Was uns wichtig ist:
- Projekterfahrung
- Kenntnisse im Bereich LHO/Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Persönlich überzeugen Sie uns durch:
- ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- die Fähigkeit, auch in sensiblen Situationen sachlich, lösungsorientiert und diskret zu handeln
Wir bieten Ihnen:
- eine Beschäftigung entsprechend TV-L in der Entgeltgruppe 6
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit
- eine strukturierte Einarbeitung unter Begleitung durch eine/n Patin/Paten
- Mitarbeit in einem kollegialen, diversen und gleichberechtigten Team
Die AEWB betrachtet Vielfalt als wichtigen Bestandteil ihrer Organisationskultur. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis zum 18.09.2026 ausschließlich in digitaler Form an Dr. Alexander Classen unter E-Mail: bewerbung@aewb-nds.de.
Für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Lisa Golitsch unter 0511 / 300 330 351 oder per E-Mail golitsch@aewb-nds.de zur Verfügung.
Weitere Informationen zur AEWB und ihrem Aufgabenspektrum finden Sie unter: www.aewb-nds.de.
2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten Arbeitgeber: Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung
Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung Niedersachsen (AEWB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, diversen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit fördert die AEWB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird Vielfalt als wichtiger Bestandteil der Organisationskultur geschätzt, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Nds. Bund für freie EB e.V. Agentur für Erwachsenen und Weiterbildung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
