Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Arbeitsabläufe und verbessere die Qualität von Dienstleistungen im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit - ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Gesundheits- und Verbraucherschutz in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 und Erfahrung in der Landesverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES), Dezernat 11 - Organisation, Verwaltungssteuerung, Qualitätsmanagement, Innerer Dienst, Dienstort Oldenburg
Vergütung / Besoldung: A 11 Niedersächsisches Besoldungsgesetz / EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
Arbeitszeit: 40,00 bzw. 39,8 Stunden/Woche – Teilzeiteignung
Vertragsdauer: Unbefristet
Nächstmöglicher Zeitpunkt:
Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit – kurz: LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz. Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld und aus dem Stall auf den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend zur Seite.
Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für Themen zuständig ist, die uns alle betreffen.
- Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit
- Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Sie sind als Bearbeiter/in im Bereich des Qualitätsmanagements an der Optimierung von Arbeitsabläufen, der Qualitätsverbesserung von Dienstleistungen und Produkten für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Verwaltungshandeln beteiligt und mit deren Weiterentwicklung und Verbesserung betraut. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und inhaltliche Abstimmung von Dokumenten mit Blick auf die gesamtbehördliche Steuerung sowie die Dokumentenlenkung mittels der Software roXtra. Sie bereiten Besprechungen des Qualitätszirkels sowie der Qualitätsmanagement-Auditoren fachlich vor- und nach. Sie kommunizieren mit den Führungskräften und beraten die Behördenleitung und Abteilungen. Ihnen obliegt die Umsetzung der DIN ISO 9001:2015 für die Koordinierung von Zertifizierungen, Akkreditierungen und Audits. Weiterhin gehören die Organisation und Durchführung von abteilungsübergreifenden Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen inklusive der Berichterstattung an das Ministerium zu Ihren Aufgaben.
Sie nehmen weiterhin die Funktion der/des Datenschutzbeauftragten des LAVES wahr und wirken auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften hin. Hierbei fungieren Sie als direkte/r Ansprechpartner/in in sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragestellungen. Sie beraten aktiv Mitarbeitende bzw. Organisationseinheiten bzgl. der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, kontrollieren die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und entwickeln mit den Organisationseinheiten gemeinsam Verbesserungsmöglichkeiten bzw. Handlungsoptionen. Sie wirken hierüber hinaus bei der Einführung von Datenverarbeitungsverfahren oder dem Abschluss von Dienstvereinbarungen mit, gehen datenschutzrechtlichen Hinweisen nach, beurteilen diese rechtlich und treffen ggf. hieraus folgende Entscheidungen. Des Weiteren bereiten Sie Schulungen und Informationsveranstaltungen zum Thema Datenschutz vor und führen diese eigenständig durch. Die gemeinsame Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten rundet ihren spannenden Aufgabenbereich ab mit dem Sie einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Dokumentationspflichten leisten. Eine Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenständigen Gesprächs- und Verhandlungsführung mit Dezernats-, Abteilungs-, Instituts- und Behördenleitung.
- Sie sind in besonderer Weise teamfähig und in der Lage, komplexe Sachverhalte allein und im Team zu bearbeiten, sachgerechte Entscheidungen zu treffen sowie termingebundene Arbeitsabläufe organisieren zu können.
- Verfügen Sie zudem über Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten, dann sind Sie die/der Richtige für diese Aufgabe.
- Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in fachspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten, gegebenenfalls erforderliche Fortbildungen zu absolvieren, ganztägige Dienstreisen (auch an auswärtige LAVES Standorte) wahrzunehmen und bei der Ausbildung der verschiedenen Ausbildungszweige des LAVES mitzuwirken.
Erforderlich für Ihre Bewerbung sind folgende Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Laufbahngruppe „Allgemeine Dienste“ (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II
- mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen in der Landesverwaltung eines Bundeslandes oder einer vergleichbaren Organisationseinheit der öffentlichen Hand
Wünschenswert sind folgende Qualifikationen:
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Datenschutzes
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Qualitätsmanagements
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardprogramme (Outlook, Word, Excel)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungswirt/-in (Dipl. FH / B.A.), Verwaltungsbetriebswirt/-in[...] Arbeitgeber: Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Das Niedersächsische Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES) bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld in Oldenburg. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das LAVES nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, das sich leidenschaftlich für den gesundheitlichen Verbraucherschutz einsetzt und dabei auf eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Wert legt.
Kontaktdaten:
Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Wenn du auf der Website von Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungswirt/-in (Dipl. FH / B.A.), Verwaltungsbetriebswirt/-in[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
