Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ministerbüro bei der Korrespondenz und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Niedersächsisches Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation im Ministerium und arbeite an wichtigen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder gleichwertige Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
- Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der Zweiten Sekretariatskraft (m/w/d) im Sekretariat des Ministers (Referat L 1 "Ministerbüro, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation") befristet für die Dauer der Vertretung einer Vorzimmerkraft (voraussichtlich Sommer 2027) besetzt werden.
- Für die Dauer der Sekretariatstätigkeit erfolgt eine übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Zusätzlich wird eine außertarifliche Zulage in Höhe der Differenz zwischen dem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L und dem Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L (erfahrungsstufengleich) gewährt.
- Zu den Aufgaben der Sekretariatskraft zählen insbesondere:
- Allgemeine Assistenzarbeiten im Ministerbüro
- Abwicklung und Sicherstellung der ein- und ausgehenden Korrespondenz des Ministers (u.a. Bearbeitung von postalischen und elektronischen Ein- und Ausgangsdokumenten, Systematisierung der Post, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Führen des Wiedervorlagen-Systems)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Termine
- Abwicklung des Publikumsverkehrs, Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Verbänden, Firmen, Vereinen und Institutionen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, Besucherinnen und Besuchern, Minister und Staatssekretärin
- Führen und Pflegen des Terminkalenders für den Minister.
Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (darunter fallen berufliche Ausbildungen zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist).
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook-Kalender.
- Sichere Rechtschreibung und gute Schreibleistung.
- Kenntnisse über die Strukturen der Landesverwaltung sowie Berufserfahrung als Sekretariatskraft oder vergleichbaren Aufgaben sind wünschenswert.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick werden erwartet.
- Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ein höfliches wie sicheres Auftreten sowie eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sind erforderlich.
- Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung wird vorausgesetzt.
Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten. Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Die täglichen Arbeitszeiten sind im Ausgangspunkt flexibel gestaltbar, allerdings mit der ersten Sekretariatskraft des Ministers und der Referatsleitung abzustimmen. Es wird erwartet, dass das Sekretariat des Ministers grundsätzlich montags bis donnerstags von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr besetzt ist.
Das Ministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden hier Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen wird um einen entsprechenden Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung gebeten.
Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen zur Qualifikation senden Sie bitte bis zum online über den unten stehenden Link. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei. Nur der Verweis auf Ihre Personalakte ohne die oben genannten Bewerbungsunterlagen ist nicht ausreichend! Zusätzlich geben Sie bitte bereits in der Bewerbung Ihre aktuelle Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe an.
Für Fragen zum Verfahren stehen Frau Gei (Tel. 0511/ 120 - 3324) und für Fragen zum Aufgabengebiet Frau Hosseini (Tel. 0511/ 120 -3305) zur Verfügung.
Zwei te Se kre ta ri ats kraft (m/w/d) im Se kre ta ri at des Mi nis ters Arbeitgeber: Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz
Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit der Möglichkeit von Telearbeit und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt das Ministerium die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander gepflegt, was die Arbeit im Ministerium besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz Tipps geben können.
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Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Nds. Mi nis te ri um für Um welt, Ener gie und Kli ma schutz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
