Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Stundenplanung und Prüfungskoordination für Aus- und Weiterbildungslehrgänge.
- Unternehmen: Bildungszentrum Hannover mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitoption verfügbar und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Ausbildung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Ihr Aufgabengebiet:
- Stundenplanung für die in allen Ausbildungs- und Studiengängen eingesetzten Lehrenden
- Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentrum Hannover und den auswärtigen Lehrgangsorten
- Selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses)
- Honorar- und Reisekostenabrechnungen für externe Lehrbeauftragte
- Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten
- Mitarbeit in Projektgruppen
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.658,61 EUR bis 4.979,97 EUR (brutto) umfasst
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
Sie bringen mit:
- Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Die Arbeitszeit erstreckt sich sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Diana Braun (0511/1609-2617).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.06.2026 ausschließlich über unser Online-Portal.
Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Nds. Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Die NSI Hannover bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, tarifgerechter Bezahlung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem motivierten Team. Zudem profitieren Sie von einem gut erreichbaren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Nds. Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung durchscheinen.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Online-Portal einreichst. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 07.06.2026 im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nds. Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Ausbildungsverwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Stundenplanung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme gefordert wird, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst spezifische Funktionen, die für die Stelle relevant sind.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
In der Rolle ist eine kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
