Commercial Manager, EMEAA

Der Zweck des Commercial Managers EMEAA besteht darin, die Funktionen zu verwalten, die für die Produktivität der Vertriebsmitarbeiter entscheidend sind, und tägliche Vertriebsoperationen zu unterstützen, wie z.B. die Erstellung von Vorschlägen, bidbezogenen Dokumenten, Kosten- und Preisanalysen sowie Vertragsprüfungen und die Unterstützung des Verkaufsprozesses. Der Vertriebsunterstützungsleiter koordiniert Aufgaben zwischen dem Vertriebsteam und dem Account Executive, um die täglichen Vertriebsoperationen zu verwalten und die Gesamtproduktivität und Effektivität der Vertriebsorganisation zu steigern. Eine wichtige Verantwortung wird darin bestehen, dem Vertriebsteam zu helfen, Verkaufsprognosen und Umsatzziele mithilfe von Datenanalysen und umsetzbaren Berichten zu erreichen und zu übertreffen.

Verantwortlichkeiten

• Vertriebsoperationen & Teamkoordination: Koordinieren und Priorisieren von Aufgaben innerhalb des Vertriebsteams, um die Arbeitslast auszugleichen und Engpässe zu vermeiden. Schulung, Coaching und operative Anleitung für Mitglieder des Vertriebsteams bereitstellen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Betrieb, Finanzen, Recht und P&C fungieren, um tägliche kommerzielle Aktivitäten zu unterstützen.
• Kommerzielle Ausführung: Sicherstellen, dass Vorschläge und Angebotsdokumentationen gemäß internen Richtlinien, kommerzieller Strategie und Governance-Standards erstellt werden. Durchführung von Kosten- und Preisberechnungen in Abstimmung mit Vertrieb und Betrieb. Überprüfung der kommerziellen Bedingungen und Bewertung der vertraglichen und finanziellen Auswirkungen, Unterstützung von Verhandlungen mit Kunden, wo erforderlich. Strukturierte Übergabe vom Vertrieb an den Betrieb erleichtern, um Klarheit über Umfang, Risiken und Verpflichtungen zu gewährleisten.
• Governance, Risiko & Compliance: Sicherstellen, dass alle Vertriebsaktivitäten definierten Genehmigungsabläufen, Befugnissen und kommerziellen Richtlinien folgen. Durchführung von kommerziellen und Risikoanalysen zur Identifizierung potenzieller vertraglicher, finanzieller oder Lieferrisiken. Unterstützung der Einhaltung interner Richtlinien, Prüfungsanforderungen und regionaler Vorschriften, die für EMEAA gelten. Nachverfolgbarkeit und Dokumentation kommerzieller Entscheidungen und Genehmigungen aufrechterhalten.
• Systeme, Daten & Berichterstattung: Als Plattform-Superuser für kommerzielle Systeme (CRM, ERP, Vertriebstools) fungieren. Koordination der Registrierungen im Kundenportal, um genaue und vollständige Dateneingaben aus relevanten Abteilungen sicherzustellen. Implementierung und Pflege von Vertriebscontrolling- und Berichtmechanismen, einschließlich regelmäßiger Leistungsberichte, Prognosegenauigkeitsverfolgung und Ad-hoc-Managementberichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Stakeholder-Unterstützung: Unterstützung der Vertriebsteams während wichtiger Kundeninteraktionen und Branchenveranstaltungen nach Bedarf. Kontinuierliche Verbesserung der kommerziellen Prozesse basierend auf Datenanalysen und Feedback der Stakeholder vorantreiben.

Anforderungen und Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist bevorzugt.
• 5–7 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Bereich kommerzielles Management, Vertriebsoperationen oder Vertriebsunterstützungsleitung.
• Erfahrung in der ILI (In-Line Inspection)-Branche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Profile mit starker Lernfähigkeit und der Bereitschaft, technisches Verständnis zu entwickeln, werden berücksichtigt.
• Starker kommerzieller und managementtechnischer Hintergrund, vorzugsweise in B2B-Umgebungen.
• Erfahrung in der Entwicklung, Verbesserung und Implementierung kommerzieller oder Vertriebsprozesse.
• Erfahrung im Umgang mit kommerziellen Bedingungen und Konditionen, einschließlich Verhandlungen und Zahlungsstrukturen.
• Gelegentliche nationale und/oder internationale Reisen.

Fähigkeiten

• Außergewöhnliche Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Must be proficient in spoken and written English, additional languages are a plus.
• Starke Führungs- und Teammanagementfähigkeiten mit Erfahrung in der Motivation interdisziplinärer Teams.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von CRM-Systemen (Salesforce oder gleichwertig).
• Mittlere Kenntnisse in SAP sind bevorzugt.
• Mittleres Verständnis von Power BI oder ähnlichen Programmen.
• Mittlere Kenntnisse von Microsoft Teams.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, SharePoint und Outlook).